Administratief Medewerker Materiaalvoorziening – cluster SB

Administratie, Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Infrastructuur en Civiele Techniek, Inkoop, Zuid-Holland

Aanvraagnummer: 36258
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 40 uur per week
Tarief: 46-52 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16-04-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Algemeen

Als Administratief Medewerker Materiaalvoorziening ondersteun je bij de inkoop en logistiek van technische leveringen voor cluster Stadsbeheer. Je werkt in een dynamische omgeving en bent een onmisbare schakel in onze administratieve processen.

Praktische Informatie

Startdatum: Begin mei 2026
Duur: 6 maanden (optie tot 1x 6 maanden verlenging)
Uren per week: 40
Locatie: Melanchtonweg 125. In overleg is hybride werken mogelijk, mits je tijdens de inwerkperiode fysiek aanwezig bent.
Tariefrange: €46,00 - €52,00

Taken en Verantwoordelijkheden

Aannemen en verwerken van opdrachten van opdrachtgevers via e-mail en telefoon.
Afhandelen van telefoonverkeer en zorgen voor goede klantbediening.
Inkooporders afsluiten en bestelaanvragen invoeren in Oracle.
Verwerken van workflowmeldingen in Oracle.
Opstellen en optimaliseren van rapportages in Excel en Oracle.
Monitoren van de voortgang van Oracle-processen.
Beheren van afroepsjablonen in de applicatie Mataf.
Aanmaken en muteren van artikelen in Oracle.

Eisen

Afgeronde MBO-4 opleiding.
Minimaal 3 maanden werkervaring met administratieve inkoopwerkzaamheden (opgedaan in de afgelopen 3 jaar).
Minimaal 3 maanden werkervaring met Oracle (modules iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten) (opgedaan in de afgelopen 3 jaar).
Minimaal 3 maanden werkervaring met MS Word, Excel en Outlook.
Ervaring met de applicatie Mataf (Materiaal Afroep).

Wensen

Werkervaring bij een gemeente met ten minste 160.000 inwoners.
Afgeronde opleiding in de richting van administratie, inkoop of management.

Over de Organisatie

De afdeling Materiaalvoorziening valt onder de sector Openbare Werken, verantwoordelijk voor het onderhoud van de Rotterdamse buitenruimte. Het team verzorgt projectleveringen en voorraadbeheer van grond-, weg- en waterbouwmaterialen voor diverse gemeentelijke clusters en woningbouwcorporaties. Werken voor de gemeente Rotterdam betekent bijdragen aan een innovatieve en internationale stad.