Ga naar de inhoud 
Administratief medewerker P2P
Aanvraagnummer: 35979
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Stichting ICTU
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 13-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-04-2026 10:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.
Belangrijkste werkzaamheden
- Controleren, coderen en inboeken van facturen
- Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
- Uitvoeren van betalingen
- Bijhouden van verplichtingen
- Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
- Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
- Onderhouden van crediteuren stamgegevens
- Analyseren van knelpunten in het Purchase to Pay proces en doen van onderbouwde verbetervoorstellen
- Signaleren van risico’s in verplichtingen, autorisaties en betalingen en hierover adviseren aan de coördinator/hoofd Finance & Control
- Meewerken aan de doorontwikkeling van interne richtlijnen en werkinstructies
- Voorbereiden van P2P gerelateerde analyses en managementinformatie (bijv. openstaande verplichtingen, doorlooptijden, uitval)
Ontwikkeling en verbetering
Naar verwachting levert de medewerker P2P een actieve bijdrage aan de professionalisering van het proces, waaronder:
- het verbeteren van het gebruik van verplichtingennummers
- de voorbereiding en implementatie van three way matching
- het signaleren van structurele verbeterpunten en het begeleiden van aanpassingen in de werkwijze
Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen. De functie vraagt om zelfstandige afstemming met interne stakeholders, het toelichten van financiële processen en het professioneel omgaan met tegengestelde belangen. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze hierin stevig en oplossingsgericht opereert.
Kern van de functie
De administratief medewerker P2P levert naast uitvoerende werkzaamheden een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren, verbeteren en borgen van P2P processen en treedt hierbij op als inhoudelijk sparringpartner voor Finance & Control en proceseigenaren.
Eisen
- Eis 1: De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Finance of Bedrijfseconomie
- Eis 2: De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met administratieve processen
Wensen
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het cv en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het initiëren, onderbouwen en implementeren van procesverbeteringen binnen financiële administraties, inclusief het betrekken en meenemen van relevante stakeholders. Uit het cv en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft uitgevoerd.
- De kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hiervoor bewijs van de Belastingdienst overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.