Ga naar de inhoud 
Administratief medewerker – Procurement
Aanvraagnummer: 49282
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Tata Steel
Locatie: Velsen-Noord
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 62 per uur
Duur van de opdracht: 17 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 26-08-2026 12:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Duur: 6 maanden
Inleenconstructie: Detachering
Over het Enhanced Spend Validation Team
Tata Steel werkt voor haar onderhoudsdiensten met vaste leveranciers op basis van contracten waarin afspraken zijn vastgelegd over werkzaamheden, tarieven, toeslagen, materialen en overige commerciële voorwaarden. Leveranciers registreren uitgevoerd werk via een Service Entry Sheet (SES) in SAP, waarna de opdrachtgever binnen Tata Steel verantwoordelijk is voor de beoordeling en goedkeuring voordat betaling plaatsvindt.
Tata Steel heeft recent een grootschalig onderzoek uitgevoerd naar het SES-proces, waaruit bleek dat bij een aanzienlijk deel van de gecontroleerde transacties afwijkingen ten opzichte van de afgesproken werkwijze zijn geconstateerd. Om financiële risico's, mogelijke leakage en compliance-issues te beheersen, wordt vanaf september 2026 een tijdelijk Enhanced Spend Validation Team ingericht voor een periode van zes maanden.
Dit team valideert alle SES-transacties boven € 25.000 en voert daarnaast risicogestuurde controles uit op overige transacties.
Het team
Je maakt onderdeel uit van het tijdelijke Enhanced Spend Validation Team, dat zich richt op het beheersen van financiële risico's binnen de onderhoudsorganisatie van Tata Steel.
Binnen het team werk je nauw samen met reviewers, senior specialisten, contracteigenaren, leveranciers en finance-specialisten. Samen zorgen jullie voor een correcte, betrouwbare en efficiënte verwerking van transacties en administratieve gegevens.
Tata Steel heeft een hybride regeling. De invulling hiervan vindt plaats in overleg.
De functie
Voor Tata Steel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker binnen het Enhanced Spend Validation Team.
Als Administratief Medewerker ondersteun je het team bij de administratieve verwerking, controle en vastlegging van SES-transacties. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van gegevens, het controleren van documentatie en het ondersteunen van de reviewers en senior specialisten bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
Het doel van deze functie is het bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte administratieve afhandeling van transacties, zodat financiële risico's worden beperkt en betalingen correct kunnen worden verwerkt.
Wat ga je doen?
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens behorende bij SES-transacties.
• Verzamelen, registreren en archiveren van relevante documentatie, zoals facturen, contracten en inkooporders.
• Verwerken van mutaties en administratieve wijzigingen in de daarvoor bestemde systemen.
• Ondersteunen van reviewers en senior specialisten bij het opvragen en verwerken van aanvullende informatie.
• Actueel houden van administratieve dossiers en gegevensbestanden.
• Controleren van ingevoerde gegevens en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Toepassen van administratieve procedures, richtlijnen en interne voorschriften.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij administratieve vragen en verzoeken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
Jouw verantwoordelijkheden
• Het correct en tijdig verwerken van administratieve gegevens.
• Het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de administratie.
• Het signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden.
• Het zorgvuldig beheren van administratieve dossiers en documentatie.
• Het naleven van administratieve procedures en richtlijnen.
• Het ondersteunen van interne klanten en stakeholders met administratieve informatie.
• Het bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde administratie.
Wat verwachten we van jou?
• Een afgeronde opleiding op MBO 4-niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële of operationele omgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen; ervaring met SAP.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en proactieve instelling.
• Vermogen om te werken onder tijdsdruk en met deadlines.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een pré.
Aanvullende informatie
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Tata Steel-cao.
• Deze functie is ingedeeld in Functiegroep 12 van het functiehuis van Tata Steel.
• Bij het aanbieden van kandidaten gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van Tata Steel. Bent u niet bekend met deze voorwaarden, dan kunt u deze opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Indien de kandidaat wordt geselecteerd, zal een pre-employment screening onderdeel uitmaken van het onboardingproces.
• Tarief en inschaling zijn afhankelijk van kennis, ervaring en geschiktheid van de kandidaat.
• Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Verwerk hierin onder andere:
o Waarom wil je aan de slag bij Tata Steel?
o Wat spreekt je aan in deze functie?
o Welke administratieve ervaring neem je mee?
o Welke ervaring heb je met het verwerken en controleren van administratieve gegevens?
Belangrijk
Vul alle kandidaatgegevens volledig en correct in. Vermeld bij woonplaats de daadwerkelijke woonplaats van de kandidaat. Dit zijn gegevens die Tata Steel wenst te ontvangen bij de aanbieding. Onvolledige of onjuiste aanbiedingen kunnen ertoe leiden dat de kandidaat niet wordt voorgesteld aan de opdrachtgever.