Administratief Ondersteuner – externe inhuur – cluster BCO

Administratie, Beleid en Bestuurlijke zaken, Detachering Opdrachten, HRM, Inkoop, Zuid-Holland

Aanvraagnummer: 36433
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 32-36 uur per week
Tarief: 41-51 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 20-04-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Algemeen

Als administratief ondersteuner bij het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning ondersteun je diverse organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijk personeel. Je bent een accurate duizendpoot die samen met inhuuradviseurs, opdrachtgevers en leveranciers bijdraagt aan een optimale dienstverlening.

Informatie over de opdracht

Locatie: Wilhelminakade 179
Uren per week: 32 – 36
Startdatum: Begin mei 2026 (verwacht)
Duur opdracht: 6 maanden, met 2 verlengingsopties van 6 maanden
Tariefrange: € 41,00 - € 51,00

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve verwerking en mutaties in diverse systemen.
Vastleggen van afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in Oracle.
Registreren en controleren van gegevens van externe inhuur en stagiaires in MijnHR.
Toetsen van inkoopdossiers op rechtmatigheid conform wet- en regelgeving.
Optreden als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
Notuleren bij werkoverleggen.
Meedenken over procesoptimalisatie.

Eisen

Afgeronde mbo 4-opleiding.
Minimaal 1 jaar werkervaring met administratieve processen.
Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
Ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
Ervaring met administratieve ondersteuning voor HR-beleid.
Ervaring met het signaleren van processen en opstellen van verbetervoorstellen.
Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

Werkervaring als medewerker recruitment of in een HR-ondersteunende functie.
Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Oracle Fusion, ADP en Mercell.

Over de organisatie

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) vormt de spil van de gemeente Rotterdam en ondersteunt het college bij het besturen van de stad. Binnen dit cluster maakt het team Inhuur onderdeel uit van de afdeling Mobiliteit. Je komt te werken in een divers team van vijftien professionals met een open cultuur en een sterke focus op samenwerking en resultaat.