Administratief ondersteuner Juridische zaken & Communicatie

Administratie, Communicatie, Detachering Opdrachten, Friesland, Gemeente Ameland, Juridisch, Juridisch en Regelgeving, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 18204
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Ameland
Locatie: Ballum
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: 70 - 90 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-11-2025
Optie tot verlenging: Ja, in overleg
Sluitingsdatum: 30-09-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Bij de gemeente Ameland werken we mét mensen, vóór mensen. Of het nu gaat om zorg, onderwijs, verkeer, ruimtelijke ordening of een schone en duurzame gemeente; elke dag bouwen wij aan een fijne en veilige omgeving voor onze inwoners, ondernemers en gasten. Wil jij jouw talenten benutten en een waardevolle bijdrage leveren aan de gemeente Ameland om op deze wijze onze unieke Waddengemeente ook in de toekomst zelfstandig en volwaardig te kunnen laten zijn? Dan is de gemeente Ameland op zoek naar jou!

Het managementteam is op zoek naar externe ondersteuning in de functie van Administratief ondersteuner Juridische zaken & Communicatie.

Verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, termijnbewaking en het verzenden en op route brengen van brieven, voorstellen en adviezen.
Bijhouden van de gezamenlijke mailbox, het zaaksysteem, de contractendatabank en de content-kalender.
Coördinatie van Woo-verzoeken.
Contactpersoon voor officiële publicaties via DROP.
Plaatsen van berichten op sociale media, website en de gemeentelijke huis-aan-huis informatiebrief.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2025 tot en met 30 april 2026 voor 20 - 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Aantoonbare werkervaring als ondersteuner/medewerker op het gebied van administratie en communicatie.

Minimaal twee dagen in de week fysiek aanwezig - locatie Ameland

Minimaal een relevante opleiding op MBO+/HBO niveau

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld, ten behoeve van een toetsend interview ronde. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

20 %

U voegt een bijlage toe (bijlage 1) met uw motivatie om deze opdracht te kunnen/willen invullen.

40 %

Kennis en ervaring in de rol van administratief ondersteuner binnen juridische en communicatieve processen. Bekendheid met Meta, Drupal en Canva is een pré.

40 %

Bereidheid het eventuele 'toetsend' interview aan te gaan.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat dient te beschikken over:

Minimaal een relevante afgeronde MBO+/HBO-opleiding.
Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning en communicatie.
Kennis en ervaring in het werken in een complexe politiek-maatschappelijke omgeving is een pré.
De voor deze functie noodzakelijke competenties, zoals goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, goed kunnen samenwerken, flexibel zijn en goed kunnen prioriteren.
Enthousiasme en zelfstandigheid in het uitvoeren van werkzaamheden.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver geselecteerd is, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria zoal beschreven in de uitvraag. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.