Ga naar de inhoud 
Administratief Ondersteuner – Planner
Aanvraagnummer: 35123
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Triodos Bank
Locatie: Driebergen-Rijsenburg
Uren per week: 32 per week
Tarief: 65 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 31-03-2026 20:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Hoe jij het verschil maakt
Bij Triodos Bank geloven we dat geld een kracht is voor positieve verandering. Al decennialang financieren we bedrijven, instellingen en projecten die bijdragen aan een duurzamere, eerlijkere en menselijkere wereld. Maar om die impact op grote schaal te blijven maken, moeten we ook naar onszelf kijken. Daarom zijn we gestart met Fit for Impact: een breed transformatieprogramma dat onze organisatie versterkt, processen stroomlijnt en digitale innovatie omarmt. Binnen dit programma staan we voor een grote reorganisatie waarin dit omvangrijke project vraagt om een stevige planner die het recruitmentproces kan ondersteunen.
Over de rol
Als Administratief Ondersteuner – Planning ben jij de spin in het web voor onze Talent Acquisition experts. Jij zorgt ervoor dat alle intakes, gesprekken en bijeenkomsten naadloos worden ingepland, zodat het recruitmentteam zich volledig kan focussen op het vinden van de juiste talenten. Je werkt in een dynamische omgeving met diverse stakeholders – van hiring managers tot kandidaten – en speelt een cruciale rol in het succes van deze transitie.
Het project heeft een doorlooptijd van half april tot eind juli. Vanwege de korte en intensieve periode is het essentieel dat je in deze maanden volledig beschikbaar bent en geen vakantie plant.
Wat ga je doen?
• Plannen & coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van alle intakegesprekken tussen Talent Acquisition experts en hiring managers, evenals vervolggesprekken met kandidaten.
• Faciliteren: Je boekt en reserveert ruimtes binnen de organisatie en zorgt voor de juiste voorzieningen (hybride meetings, technische ondersteuning, etc.).
• Opvolging: Je verzorgt de gestructureerde opvolging na intakes en gesprekken, bewaakt de planning en signaleert proactief knelpunten.
• Stakeholdermanagement: Je schakelt moeiteloos met verschillende afdelingen, leidinggevenden en externe kandidaten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle planningsvraagstukken.
• Analytische ondersteuning: Je houdt overzicht in een complexe omgeving, beheert agenda’s met hoge bezettingsgraad en denkt mee over hoe we de planning efficiënter kunnen inrichten.
Wat breng je mee?
• Ruime planningservaring: Je hebt aantoonbaar ervaring met planning en coördinatie binnen een complexe organisatie. Je kunt schakelen tussen verschillende prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.
• Analytisch sterk & Excel-kennis: Je bent cijfermatig ingesteld, kunt patronen herkennen en werkt vloeiend met Excel (draaitabellen, formules, data-analyse). Kennis van SuccessFactors is een enorme plus.
• Stakeholder-ervaring: Je bent gewend om met uiteenlopende stakeholders (van directie tot kandidaten) te communiceren en weet weerstand om te zetten in samenwerking.
• Zelfstandig & proactief: Je hebt geen last van hoge werkdruk; je pakt zaken op, komt met oplossingen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
• Beschikbaarheid: Je bent fulltime beschikbaar van half april tot eind juli en plant in deze periode geen vakantie.
• Affiniteit met Triodos Bank: Je herkent je in de missie van Triodos Bank – banking for change – en je draagt bij aan een mensgerichte, duurzame werkomgeving.
-
Dit bieden wij
• Een afwisselende en uitdagende rol in een organisatie met maatschappelijke impact.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent essentieel is voor het succes van een grootschalig project.
Additional information:
• A candidate should be submitted exclusively to – Triodos, MAX of TWO candidates per Supplier;
• ZZP INDIRECT can only be contracted on a FEE ONLY construction , ask the recruiter for the terms;
• The submitted documents i.e. resume and motivation letter must be submitted in Dutch;
• The vacancy will be CLOSED early when we have received enough candidates;
• Furthermore, the candidate has to be available throughout the entire duration of the assignment
• Suppliers must be aware of the laws and regulations regarding employment conditions and the CAO banken;
• Due to changing laws and regulations, this assignment is suitable for the deployment of a self-employed professional. Naturally, we are happy to answer any questions;
• All submitted candidates must be in possession of a valid Passport or ID card, which must be taken along to the interview and at the start of the assignment;
• Pre-employment screening will be done by the client itself, will require ID-check and processing personal data form;