Adoptie Specialist M365

Aanvraagnummer: 28015
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Locatie: Den Haag
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maand(en)
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 23-01-2026 00:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Met de implementatie van Microsoft 365 heeft EZ, KGG en LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. We zijn op zoek naar een Adoptie Specialist voor het project SharePoint Online. Elk dienstonderdeel die gebruik maakt van de generieke werkplekvoorziening zal te maken krijgen met de projectresultaten van het project SharePoint Online. Daarbij worden de diensten geconfronteerd met het gebruik van SharePoint Online in relatie tot hun bedrijfsprocessen. Als project willen we dan ook de adoptie van evt. andere manieren van werken bij de dienstonderdelen zo optimaal mogelijk zal verlopen.

De Adoptie Specialist zal in samenspraak met de Business Consultant SharePoint en de Projectleider van het kernteam een adoptieblauwdruk opleveren die de dienstonderdelen kunnen gebruiken om de adoptie, incl. communicatie, verder vorm te geven. Een andere belangrijke taak is de afstemming en communicatie met de dienstonderdelen op het gebied van de adoptiewerkzaamheden en de kwaliteitsborging ervan.

Het gaat hier om adoptie van een nieuwe (moderne) manier van werken met diverse tools waaronder SharePoint, Teams en OneDrive. Deze aanvraag voor inhuur is noodzakelijk omdat de voorheen aanwezige digicoaches niet langer beschikbaar zijn.

Achtergrond opdracht

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online (alleen SharePoint Teamsites) voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. De bedoeling is om SharePoint Online verder in te richten als generieke dienst op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. Hiertoe is het project SharePoint Online gestart.

Als projectresultaat wordt SharePoint Online vrijgegeven als nieuw product dat de dienstonderdelen vervolgens kunnen implementeren. SharePoint Online zal als generieke voorziening worden geleverd voor de opslag van organisatie- en afdelingsinformatie.

Over de klant:

Organisatorische context

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Eisen:

Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer (dominant kwaliteitenprofiel Functioneel beheer).
Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, inclusief SharePoint Online, Teams en OneDrive (minimaal 5 jaar).
Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en adoptieprocessen (minimaal 5 jaar).
Aantoonbare ervaring met het schrijven van verander- en adoptieplannen (minimaal 2 jaar).

Wensen:

Uitgebreide kennis van moderne methodes zoals Prosci Changemanagement.
Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding.
Aantoonbare ervaring in verandertrajecten en adoptieprocessen gericht op de nieuwe (moderne) manier van werken.
Aantoonbare ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.

Competenties:

Zelfstandig kunnen werken.
Organisatiesensitief.
Resultaatgericht.
Mensgericht.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 januari 2026 voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.