Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle

Logo brandweer: witte tekst met de spelling "brandweer" op een rode achtergrond met een gestileerd vlampictogram in geel en oranje boven de tekst.

Aanvraagnummer: 897
Organisatie: Brandweer Brabant-Noord
Locatie: ’s-Hertogenbosch
Uren per week: 28 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 1-6-2024 t/m 1-10-2024
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 1-6-2024
Optie tot verlenging: 6 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13-05-2024 08:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten.


Deel deze opdracht


B innen het team Concerncontrol, Risk & Audit is de functie van adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle vacant. Deze functie richt zich met name op de werkzaamheden van de Verbijzonderde Interne Controle. Op dit moment wordt de functie door een externe medewerker ingevuld maar deze inhuur loopt per 1 juli aanstaande af. Wij zijn wel aan het werven voor de ze functie maar de invu l ling ervan is nog niet gelukt.
Daarom gaan we opnieuw een aanbesteding doen zodat de werkzaamheden doorgang kunnen vinden. De wens vanuit VRBN is dat de nieuwe inhuurkracht per 01-06-2024 aanstaande start zodat er nog een warme overdracht kan plaatsvinden.

OPDRACHTDETAILS

De in te huren medewerker houdt zich dus bezig met werkzaamheden op het gebied van Administratieve Organisatie en Interne Controle / Verbijzonderde Interne Controle. Ook het opstellen c.q. het ondersteunen bij het maken van procesbeschrijvingen is onderdeel van deze functie.

De werkzaamheden betreffen onder andere:

  • de algehele werkzaamheden ten aanzien van de VIC zoals de uitvoering van de detail-, proces- en systeemcontroles (inclusief uitvoeren van de spendanalyse );

  • het opstellen van het In Control Plan (in afstemming met de nieuwe accountant) en actualiseren controleprotocol ;

  • ondersteunen bij rechtmatigheidsverantwoording;

  • opstellen van de rapportages naar aanleiding van de VIC-bevindingen en bespreken ervan met de betrokken collega’s;

  • adviseren van collega’s ten aanzien van verbeteringen inzake de interne controle ;

  • adviseren over en indien nodig opstellen van procesbeschrijvingen in Visio ;

  • vraagbaak voor medewerkers .

Het is een pré als de medewerker kennis en ervaring heeft met de K ey C on trol Dashboard GRC omgeving , Microsoft Visio en AFAS .

Weging prijsdeel: 25 %

Gewenste ervaring, kennis en beschikbaarheid

In de kandidaat-omschrijving staan de gewenste ervaringen van kandidaat beschreven. Inschrijver dient in diens CV en/of motivatiebrief helder aan te geven in hoeverre wordt voldaan aan deze gewenste ervaringen. VRBN zal beoordelen in hoeverre kandidaat voldoet aan deze gewenste ervaringen. Op basis van deze beoordeling kan VRBN besluiten om met één of meerdere kandidaten te spreken om dit te verifiëren.
Weging: 50 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.VRBN is voornemens om maximaal 3 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 3 uit te nodigen voor deze interviewronde, indien VRBN van mening is dat bijvoorbeeld één kandidaat beduidend positief onderscheidend is ten opzichte van de anderen in de top 3. VRBN acht het dan niet proportioneel om ook de anderen in de top 3 in eerste instantie uit te nodigen. VRBN behoudt vervolgens wel de mogelijkheid om alsnog interviews met deze anderen in de top 3 te houden, indien VRBN uiteindelijk niet voornemens is de opdracht te gunnen aan de reeds-geïnterviewde kandidaten. Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.

Weging: 25 %
De interviews zijn voorlopig gepland op dinsdagochtend 21 mei.