Aanvraagnummer: 4094
Organisatie: Gemeente Renkum
Locatie: Gemeente Renkum
Uren per week: 12
Tarief: €80 - €95 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-11-2024
Optie tot verlenging: 2x 1 jaar
Sluitingsdatum: 16-10-2024 16:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Renkum staat voor de uitdaging om twee omvangrijke riool- en wegreconstructies uit te voeren. Deze projecten betreffen een volledige reconstructie van het rioolstelsel en de herinrichting van de bovengrondse infrastructuur, inclusief wegen, trottoirs, groenvoorzieningen en verlichting. Hierdoor hebben de projecten een grote impact op de directe omgeving waaronder de bewoners en bedrijven. Om de communicatie, participatie en omgevingsbewustzijn tijdens de voorbereiding en uitvoering van deze projecten in goede banen te leiden, is de gemeente op zoek naar een adviseur communicatie en participatie die zowel op strategisch als operationeel niveau actief is.
Beoogd resultaat: Na het opstellen van een communicatie- en participatieplan en het op operationeel niveau uitvoering geven aan dit plan heeft de adviseur de noodzakelijke expertise geleverd en geborgd waarmee het project tot een succesvol eind is gebracht.
Verantwoordelijkheden
- Het identificeren van alle relevante stakeholders en hun belangen.
- Het opstellen van een communicatie- en participatieplan per project.
- Het opzetten en onderhouden van een heldere en consistente communicatiekanalen.
- Het organiseren en faciliteren van bewonersbijeenkomsten, inspraakavonden en werkgroepen.
- Het bewaken van de voortgang van de communicatieactiviteiten in relatie tot de projectplanning.
- Het tijdig signaleren en oplossen van knelpunten en conflicten in de omgeving.
- Het opstellen van informatiebrieven, nieuwsbrieven en andere informatievoorzieningen.
- Het monitoren van omgevingsrisico's en het nemen van preventieve maatregelen om overlast te minimaliseren.
- Het opbouwen en onderhouden van een netwerk met betrokken interne en externe partners.
- Het leveren van periodieke rapportages over de voortgang van het omgevingsmanagement aan de gemeentelijke opdrachtgever.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-11-2024 tot en met 31-10-2026 voor 12 uur per week. Deze eerste maanden zal de inzet neerkomen op gemiddeld 6 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring in het vakgebied communicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Accuratesse Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Besluitvaardigheid Neemt zelfstandig beslissingen of spreekt zijn/ haar mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn/ haar handelen aanspreekbaar. Creativiteit Heeft het vermogen om nieuwe en originele ideeën en oplossingen te bedenken. Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze en handelt met impact. Kwaliteitsgerichtheid Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 5. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Let op, als deze opdracht direct aan een ZZP’er gegund wordt zal het contractmanagement door Haert uitgevoerd worden. Voor onze modelovereenkomst, zie bijlage. Als de opdracht gegund wordt aan een consultant in loondienst of ZZP’er via een intermediair voert Haert ook het contractmanagement uit, zie bijlage voor de overeenkomst.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Renkum behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met het vormgeven van communicatie en participatie binnen ruimtelijke projecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
35 %Wens 2. De kandidaat omschrijft tenminste 3 referentieprojecten waarbij de bijdrage van de kandidaat heeft bijgedragen aan het succesvol opleveren van het project binnen de context van communicatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 3. De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van communicatie. 5/5 = De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van communicatie.
10 %Wens 4. De kandidaat omschrijft tenminste 3 referentieprojecten waaruit blijkt dat de kandidaat werkervaring heeft in het laveren en anticiperen binnen een wendbare werkomgeving. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 95,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 15 of 16 oktober fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hier tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
