Aanvraagnummer: 1723
Organisatie: Gemeente Opsterland
Locatie: gemeente Opsterland
Uren per week: 24
Tarief: Geen maximum
Regio: Friesland
Startdatum: 01-06-2024
Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
Sluitingsdatum: 03-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
- het adviseren van het management op facilitair gebied;
- doet voorstellen om de kwaliteit te verbeteren en om de kosten te reduceren van de facilitaire dienstverlening op tactisch en operationeel niveau;
- het centrale aanspreekpunt in de gehele organisatie op facilitair gebied (ook voor klachten e.d.);
- het verbeteren van de facilitaire dienstverlening bijvoorbeeld naar aanleiding van een incident;
- opstellen monitor en monitoren kwaliteit facilitaire dienstverlening;
- verzorgt de facilitaire inkoop van schoonmaak, externe post, drukwerk, multi functionals, koffieautomaten, meubilair en overige diensten/leveringen op facilitair gebied;
- aanspreekpunt voor de huisvesting van ambtelijk apparaat en de bestuursdienst;
- het verzorgen van het relatiebeheer (twee maal per jaar) met de verschillende teams en afdeling OWO-VTH (inventarisatie facilitaire behoeften, vertaling van deze wensen naar optimale oplossingen).
Verantwoordelijkheden
Zie opdrachtomschrijving
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2024 tot en met 31 januari 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Min. 5 jaar ervaring in soortgelijke functie en werkomgeving
HBO Facility Management
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %HBO Facilitiy Management
40 %5 jaar werkervaring in soortelijke functie en werkomgeving
20 %Nvt
Het interview
Als Inschrijver in de top x [invullen aantal] is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
