Adviseur Facilitair Beheer

---

Aanvraagnummer: 37432
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Flevoland
Locatie: Lelystad
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Flevoland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 08-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Flevoland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Flevoland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak, en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek. 

Opdrachtomschrijving
Taken, verantwoordelijkheden zwangerschapsverlof.

• Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten (o.a. restauratief en warme drankenautomaten), inclusief actief leveranciersmanagement en sturing op operationeel en tactisch niveau om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
• Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organiseren van alternatieve dienstverlening, contractmanagement en afstemming met het projectteam.
• Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met focus op: gedrag van interne medewerkers, fysieke invulling van het hospitality concept en inzet van (externe) dienstverleners.Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen, waaronder binnengroen, fruit op het werk en de grootkeuken (met behulp van extern adviesbureau).
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Benodigd aantal professionals
1.

Vereisten
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: maandag tot en met vrijdag voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 2 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.
4. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Hotel – en/ of Leisure management of Facility management;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie; (40 punten)
                a. tot 3 jaar  (0 punten);
                b. 3 tot 5 jaar (20 punten);
                c. 5 tot 7 jaar (30 punten);
                d. 7 jaar of meer (40 punten).
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening. (15 punten)
9. Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van facilitaire dienstverlening. (20 punten)
10. Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat voldoet aan het bovengenoemde profiel.

Competenties

• Gastgerichtheid
  Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving.
• Samenwerken
  Effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen.
• Organisatievermogen
  Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden, bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw.
• Communicatieve vaardigheden
  Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen
  Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en komen tot praktische en passende oplossingen.
• Flexibiliteit
  Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen, piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen.
• Resultaatgerichtheid
  Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt de deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

---