Adviseur gedrags- en verandervraagstukken

Opdrachtomschrijving

De BUCH zoekt een adviseur gedrags- en verandervraagstukken die kan ondersteunen bij het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden van het domein Dienstverlening & Samenleven naar een nieuwe werkomgeving en manier van werken. Daarnaast draagt de opdrachtnemer bij aan het opstellen en borgen van een organisatiebreed hybride-werkenbeleid.

In 2025 zijn voor het domein Bedrijfsvoering de tweede en derde verdieping van het gemeentehuis van Bergen vernieuwd en in gebruik genomen op basis van een nieuw werkconcept met activiteitgericht en hybride werken als uitgangspunt. De volgende stap is de verbouwing en inrichting van de begane grond en eerste verdieping van het gemeentehuis van Bergen voor het domein Dienstverlening & Samenleven.

De BUCH wil medewerkers en managers zorgvuldig begeleiden in deze verandering, zowel in de fysieke overgang naar een nieuwe werkomgeving als in het anders gebruiken daarvan en het maken van heldere werk- en samenwerkingsafspraken. Daarbij wordt voortgebouwd op eerdere trajecten binnen de BUCH en is er ruimte voor domeinspecifieke wensen van D&S.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel om te zorgen dat medewerkers en leidinggevenden van D&S de nieuwe werkomgeving begrijpen, accepteren en effectief gebruiken, dat de nieuwe manier van werken duurzaam wordt verankerd in gedrag, werkafspraken en leiderschap, en dat er heldere en gedragen kaders ontstaan voor hybride werken binnen de gehele BUCH-organisatie.

Het succes van de verbouwing wordt daarmee niet alleen bepaald door de inrichting, maar door hoe de werkomgeving in de dagelijkse praktijk wordt benut.

Taken en verantwoordelijkheden

• In beeld brengen van werkzaamheden, samenwerking en behoeften binnen D&S.
• Leren van ervaringen uit eerdere trajecten binnen de BUCH, zoals bij domein Bedrijfsvoering.
• Vertalen van inzichten naar uitgangspunten voor het gebruik van de nieuwe werkomgeving.
• Inzicht verkrijgen in de impact van de verandering op teams en leidinggevenden.
• Betrekken van teammanagers en relevante stakeholders.
• Opstellen van een concreet begeleidingsplan voor de veranderfase.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij de overgang naar de nieuwe werkomgeving.
• Ondersteunen bij het maken en aanscherpen van werk- en samenwerkingsafspraken.
• Verzorgen van verander- en projectcommunicatie.
• Ondersteunen bij de ingebruikname van de nieuwe werkomgeving.
• Samen met HR ontwikkelen van een organisatiebreed hybride-werkenbeleid.
• Evalueren van het effect van de nieuwe werkomgeving en de begeleiding.
• Borgen van eigenaarschap en verantwoordelijkheden, onder andere met HR, ICT en Facilitair.
• Opleveren van concrete adviezen voor verdere optimalisatie en borging.

Resultaat & Planning

Looptijd: Startdatum: zo spoedig mogelijk. Einddatum: 31-12-2026. Optie tot verlenging: 4 x 3 maanden.

• Ureninzet – 12 uur per week.
• Locatie – Aantal dagen op locatie in overleg.
• Interview – Het interview vindt plaats via MS Teams; de datum wordt zo spoedig mogelijk bekendgemaakt.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager.
• Aantoonbare ervaring met gedrag- en verandertrajecten rond nieuwe werkomgevingen.
• Ervaring met werken binnen publieke organisaties en bij minimaal drie gemeenten.
• Ervaring met het begeleiden van leidinggevenden in veranderprocessen.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
• Het CV moet aantonen dat de kandidaat de werkzaamheden uit de opdrachtomschrijving kan uitvoeren.
• Naam en e-mailadres van de kandidaat moeten in het CV worden opgenomen.

Wensen

• Aantoonbaar kunnen schakelen tussen strategisch niveau, zoals beleid en kaders, en de dagelijkse praktijk van teams.
• Ervaring met duurzame borging na ingebruikname van werkomgevingen.
• Bij het interview wordt beoordeeld op klik met collega’s waarmee direct wordt samengewerkt.
• Bij het interview wordt beoordeeld op vakbekwaamheid.

Voorwaarden

De opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP’er. Het aangeboden uurtarief is all-in en exclusief btw. Het plafondtarief bedraagt maximaal €140 per uur; inschrijving boven dit bedrag leidt tot uitsluiting van verdere deelname.

De functie is ingeschaald in schaal 11. Bij toekenning van de opdracht wordt een geldige VOG gevraagd, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-41.

De opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking; de kandidaat en uitlener dienen hier rekening mee te houden. Alleen detachering is toegestaan.

De aanbieder bevestigt dat de kandidaat persoonlijk is gesproken, dat opleidingen en werkervaringen zijn geverifieerd, dat minimaal 2 referenties bij recente opdrachtgevers of werkgevers zijn ingewonnen en dat de kandidaat toestemming heeft om via deze aanbieder te worden voorgesteld.

De beoordelingsprocedure omvat onder meer toetsing op compleetheid en volledigheid, beoordeling van het CV, toetsing van het uurtarief en een interview. De beste kandidaten, met een maximum van 3, worden uitgenodigd voor een interview. Alle genoemde eisen en wensen kunnen tijdens het interview worden geverifieerd.

Over de organisatie

Werkorganisatie BUCH is de opdrachtgever binnen deze inhuuruitvraag.