Adviseur Griffie

Aanvraagnummer: 34647
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hilvarenbeek
Locatie: Gemeentehuis
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: nee
Sluitingsdatum: 30-03-2026 08:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

Samenleving
Ruimte
Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Opdracht: Adviseur Griffie – Onderzoek Capaciteit en Ondersteuning
Gemeente Hilvarenbeek | Zelfstandig professional (ZZP)

Opdrachtomschrijving
De gemeenteraad van Hilvarenbeek zoekt een ervaren en onafhankelijke adviseur griffie die op projectbasis een onderzoek uitvoert naar de huidige en toekomstige ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie.
De opdracht richt zich op het verkrijgen van een helder en onderbouwd beeld van de werkbelasting, de ondersteuningsbehoefte van de raad en de daarvoor benodigde griffiecapaciteit. Op basis van dit onderzoek brengt de adviseur een rapport uit met concrete aanbevelingen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt afgerond met een schriftelijk onderzoeksrapport, gericht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, met daarin:

Bevindingen uit het onderzoek;
Een analyse van huidige en gewenste ondersteuning;
Concrete en uitvoerbare aanbevelingen over de benodigde capaciteit van de griffie.

Werkzaamheden
De adviseur voert zelfstandig en naar eigen inzicht de volgende werkzaamheden uit:

Onderzoek naar de huidige werkbelasting en capaciteit van de griffie;
Inventarisatie van de ondersteuningsbehoefte van de gemeenteraad en raadsleden;
Analyse van de mate waarin de huidige griffie-inzet aansluit op deze behoefte;
Formuleren van scenario’s en adviezen voor optimale ondersteuning;
Vastleggen van bevindingen en aanbevelingen in een helder en bestuurlijk bruikbaar rapport.

Profiel van de opdrachtnemer
De ideale opdrachtnemer:

heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente;
beschikt over diepgaande kennis van:
de rol en positie van de gemeenteraad binnen het lokaal bestuur;
de taken en verantwoordelijkheden van de griffie;
politiek-bestuurlijke verhoudingen;

Heeft ervaring met:

werkprocessen binnen een griffie;
raadsinformatiesystemen;
instrumenten die raadsleden ondersteunen in hun rol;
heeft aantoonbare ervaring met onderzoek en advisering binnen het lokaal bestuur;
beschikt over WO‑werk- en denkniveau;
kan zich goed inleven in verschillende taakopvattingen van raad, griffie en raadscommissies.

Beschikbaarheid

De opdrachtnemer is beschikbaar op de momenten die nodig zijn voor het onderzoek;
Aanwezigheid bij vergaderingen is onderdeel van de opdracht:

in de regel op donderdagavonden;
incidenteel op maan- of dinsdagavonden.

Vereisten / Knock-out criteria

Kandidaat beschikt over WO‑werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente (of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke griffie. dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met vergelijkbare onderzoeksopdrachten voor een gemeenteraad of griffie. dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met griffieprocessen en het werken met een raadsinformatiesysteem. dit moet blijken uit het CV.

Gunningscriteria / Wensen

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een werkgeverscommissie of voorzitter van de gemeenteraad. dit moet blijken uit het CV.
- Ja, Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een werkgeverscommissie of voorzitter van de gemeenteraad. dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
- Nee, Kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met het adviseren van een werkgeverscommissie of voorzitter van de gemeenteraad. dit moet blijken uit het CV. (0 Punten)
Kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in verschillende taakopvattingen van raadsleden, fracties en raadscommissies. Dit moet blijken uit het CV.
- Ja, Kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in verschillende taakopvattingen van raadsleden, fracties en raadscommissies. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
- Nee, Kandidaat heeft geen aantoonbaar inzicht in verschillende taakopvattingen van raadsleden, fracties en raadscommissies. Dit moet blijken uit het CV. (0 Punten)
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
Kandidaat beschikt over de volgende competenties. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Analytisch vermogen. Onafhankelijk en objectief oordeelsvermogen. Adviesvaardigheid. Omgevingsbewust en flexibel. Zelfstandigheid.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (20 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (10 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)