Aanvraagnummer: 4264
Organisatie: Regio Gooi en Vechtstreek
Locatie: Regio Gooi en Vechtstreek
Uren per week: 16 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 14-10-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende onderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn circa 500 medewerkers in dienst.
Inkoop en Contractbeheer
De afdeling Inkoop en Contractbeheer werkt samen voor onze inwoners met ondernemers en maatschappelijke organisaties in het sociaal domein van de regio Gooi en Vechtstreek. Wij zijn verantwoordelijk voor het inkopen, contracteren en beheren van alle producten en diensten van bedrijven en organisaties.
Daarnaast voert zij de interne inkoop uit. Inkoop en Contractbeheer voert haar taak uit op de volgende domeinen: sociaal, bedrijfsvoering en fysiek. Het is een jong en dynamisch team dat zich inzet op het grensvlak tussen onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Regiogemeenten, interne afdelingen en opdrachtnemers zoals zorgaanbieders kunnen een beroep op ons doen voor goede overeenkomsten.
Opdracht
Het in kaart brengen en beschrijven van de functionele samenhang van de verschillende software in het ICT-landschap van de afdeling. Creëer een overzicht waarin de samenhang tussen systemen zichtbaar wordt. Optimaliseer de toegevoegde waarde van elk systeem binnen de werkprocessen. Gebruik Microsoft 365 (SharePoint, Teams en Office), het maatwerkprogramma DLP voor het sociaal domein, inkoopsoftware van Mercell voor alle domeinen, en Trello als planningssoftware. Het trainen van eindgebruikers en beheerders behoort tot de opdracht. Tot slot verwachten wij dat je niet alleen strategisch/tactisch kan adviseren, maar ook hands-on meewerkt binnen het project.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams, Power BI, Office 365, SharePoint, Enterprise IT-architectuur, data-gedreven werken en de digitale transitie;
2. Werkervaring met systeemoptimalisaties in een complexe werkomgeving;
3. Minimaal 2 jaar werkervaring in strategisch adviseren en praktisch meewerken en inrichten van systemen;
4. Ervaring met het coachen van medewerkers en het opstellen van proces- en werkbeschrijvingen;
5. BYOD: gebruik van eigen mobiel vereist, een laptop wordt beschikbaar gesteld.
Gunningscriteria
1. Minimaal 3 jaar werkervaring met ICT-gerelateerde werkprocessen (35 punten);
2. Minimaal 2 jaar werkervaring met werkprocessen bij de (decentrale) overheid (25 punten);
3. Minimaal 1 jaar kennis en ervaring in het gebruiken van MS 365 Business software (25 punten);
4. Een afgeronde hbo-bachelor opleiding (15 punten).
Competenties
De kandidaat kan taken en verantwoordelijkheden definiëren en procesbeschrijvingen opstellen. Hierdoor weet iedere medewerker straks ‘wat’, ‘wanneer’, ‘hoe’ en ‘waarom’.
Instaat om de ICT-termen te vertalen naar heldere processen en begrijpelijk Nederlands.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de betreffende CAO inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen:
☐Ma – ☐Di – ☐Wo – ☐Do – ☐Vr
Planning
De gesprekken zijn gepland op 24 oktober 2024 van 13.00 uur tot 17.00 uur. Kandidaat ontvangt uiterlijk op 15 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
- Regio Gooi en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot 14 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
