Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement
Aanvraagnummer: 12222
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 16 per week
Tarief: 92,50 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 23-06-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-06-2025 15:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Op grond van de met u gesloten Raamovereenkomst voor het verrichten van Inhuur Technisch en Ondersteunend Personeel (DIG-13979), verzoek ik u een aanbieding te doen voor het verrichten van de diensten als beschreven in de bij deze nadere offerteaanvraag. De planning inclusief data is conform de overeengekomen werkwijze opgenomen in paragraaf 1.6. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering voor een maximale periode van 7 maanden. Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is gevestigd te Rotterdam.Werkzaamheden
De huidige ingehuurde Adviseur ICO stop 1 juli met zijn opdracht. Vanaf 2026 zal de functie ingevuld worden door een vaste medewerker. Deze aanvraag is voor de overbrugging van deze periode.Wat ga je doen:
Taken Informatiemanagement
- Aanspreekpunt voor informatiezaken (vraag – aanbod, contact met accounthouder ICT, kanaliseren nieuwe I-aanvragen etc.);
- Deelname aan informatiecoördinatorenoverleg HHSK;
- In kaart brengen informatiestromen afdeling IPP;
- Opstellen totaaloverzicht van managementinformatie die vanuit IPP aan de organisatie verstrekt wordt; Trekker van de ontwikkeling om Power BI te gebruiken bij het beschikbaar stellen van deze managementinformatie (dashboards voor managers, opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers), incl. data hiervoor beschikbaar en geschikt maken;
- Opstellen totaaloverzicht software in gebruik door IPP. Hierbij aangegeven: eigenaar, functioneel beheerder, contractmanager etc. Periodiek overleg met de betrokken om overzicht up to date te houden;
- De afdeling begeleiden in het werken met Teams en Digitale fitheid;
- Zorgdragen dat de belangrijkste processen optimaal ondersteund gaan worden door specifieke software (i.p.v. alles in Excel en Word);
- Informatiebehoefte crisisorganisatie goed organiseren (app voor handboek, geodata in LCMS etc.);
- In overleg met het team Documentatie & Informatie zorgen voor actualiseren van procesbeschrijving in het archiefsysteem Corsa;
- Uniforme werkwijzen invoeren rondom informatievraagstukken (welke info leveren aannemers en projectbureaus op elke manier aan en in wel bestandsformat;
- In overleg met ICO’s van HHSK:
- Proces flow goed afstemmen met andere afdelingen;
- Vraagstukken vanuit de andere afdelingen beleggen binnen de afdeling.
- Coördinatie van en ondersteuning in vastlegging van de belangrijkste werkprocessen in een uniforme processentool (bijvoorbeeld in Bizzdesign of Mavim)
- MT IPP adviseren bij de invoering van kwaliteitsmanagement (PDCA)
Periode
De start van de werkzaamheden is eind juni (exacte datum in overleg). De duur van de opdracht is maximaal t/m 31 januari 2026.Benodigde kennis, ervaring en competenties
- Kennis en ervaring met informatiemanagement (ontsluiten van informatie door middel van gebruik van digitale systemen, functioneel beheer, informatiemanager, data analist)
- Kennis en ervaring met procesmatig werken / kwaliteitsmanagement.
- Bij voorkeur Rijksoverheidservaring of binnen de watersector.
- Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
- Stevige adviseur
- Teamspeler
- Analytisch sterk
Letop! Intakegesprekken zullen plaatsvinden op 18 juni tussen 10:00 - 12:00 en 19 juni tussen 09:00 - 11:00. Kandidaat dient beschikbaar te zijn.