Aanvraagnummer: 4795
Organisatie: Werkzaak Rivierenland
Locatie: Geldermalsen
Uren per week: 16-32
Tarief: €80 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-12-2024
Optie tot verlenging: ja, in periodes van 3 maanden met een maximum van 3 jaar totaal
Sluitingsdatum: 18-11-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Werkzaak Rivierenland is op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer met diepgaande kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. De adviseur moet in staat zijn deze kennis te vertalen naar praktische oplossingen voor de organisatie. De focus ligt op het zelfstandig adviseren en ondersteunen van het team informatiebeheer bij complexe vraagstukken en dagelijkse werkzaamheden. Het is essentieel dat de adviseur over gedegen ervaring beschikt om verbeteringen door te voeren in processen en beleid, en de organisatie te adviseren over trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren over informatieprocessen: het vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, interne processen en informatiesystemen naar concrete, werkbare informatieprocessen en -beleid.
- Opstellen van vernieuwd beleid. Specifiek de bewaar- en vernietigingsstrategie, een kwaliteitssysteem op basis van KIDO en een handboek vervanging horen bij deze opdracht.
- Fungeren als expert, adviseur en vraagbaak voor collega’s binnen en buiten het team op het gebied van informatiebeheer, digitalisering en archivering.
- Adviseren over kwaliteitsbewaking en rapportages van archief- en informatiebeheer aan de organisatie en archiefinspecteurs.
- Creëren van bewustzijn en vaardigheden binnen de organisatie over het juiste gebruik van informatie en adviseren over het gebruik van het document management systeem Corsa en het Document Structuur Plan (DSP) in de I-navigator.
- Monitoren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en hierover adviseren.
- Ondersteunen en adviseren van het team informatiebeheer op het gebied van archiefwetgeving bij dagelijkse werkzaamheden, zoals postverwerking, documentbeheer en zaakgericht werken.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 16-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer.
Kandidaat heeft een afgerond LARM-opleiding of vergelijkbaar.
Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
40 %Aantoonbare ervaring met I-navigator.
40 %Aantoonbare ervaring met DMS Corsa.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 80,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden in week Gelieve hier rekening mee te houden.
