Aanvraagnummer: 4678
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 24 uur
Tarief: €130 per uur
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 07-11-2024 09:00
Deel deze opdracht
Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, zorgen voor nu en werken aan morgen
Met dit motto verbinden we onze ambities voor Hilversum met de wensen en behoeften van de inwoners. Belangrijke speerpunten zijn zorg voor elkaar, toegankelijke voorzieningen en veilige buurten. We streven ook naar toekomstbestendige werkgelegenheid, betaalbare woningen, een duurzame leefomgeving en een rijk cultureel aanbod.
Als gemeente staan we in de maatschappij, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt. We blijven in contact met inwoners, bedrijven en organisaties om hun zorgen, ideeën en wensen direct bij ons te krijgen.
Opdracht
Inleiding:
Het team Projecten van de afdeling Leefomgeving begeleidt complexe projecten van initiatie tot uitvoering, met focus op gebiedsontwikkeling en openbare ruimte. In het team werken projectmanagers, projectleiders, ondersteuners en specialisten op verschillende vakgebieden.
Aanleiding:
- Het team werkt aan 25 gebiedsontwikkelingsprojecten. Twee projecten groeien en vragen om efficiënte informatiebeheer en consistente werkmethodes.
- Het cluster Projectbeheersing is opgericht om risico's te beheersen. Samen met bureau Sqale werken we aan verdere ontwikkeling.
- De Nota Kostenverhaal is vastgesteld. Verdere implementatie in de organisatie is nodig.
Opdracht:
- Ontwikkel een informatiemanagementstrategie waarbij alle gegenereerde informatie intern en extern deelbaar is, met éénmalige vaststelling en versiebeheer volgens archiefwet en beleidsregels.
- Verdere implementatie van het cluster Projectbeheersing binnen team Projecten.
- Implementatie van de Nota Kostenverhaal binnen de organisatie.
- Doorontwikkeling van projectmatig werken voor het team.
Op te leveren:
- Informatiemanagementplan voor projecten met een stappenplan.
- Implementatieplan cluster Projectbeheersing.
- Implementatieplan voor de Nota Kostenverhaal.
- Plan voor de doorontwikkeling van projectmatig werken.
- Presentatie van bovenstaande plannen aan het Centraal Managementteam, inclusief benodigde formatie en acties.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal HBO-opleiding;
2. Maximum uurtarief van €130,- exclusief btw;
3. Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van informatiemanagement en projectmanagement bij een grote gemeente.
Gunningscriteria
4. HBO+ opleiding in Informatiemanagement of Projectmanagement (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur informatiemanagement en projectmanagement voor gebiedsontwikkeling (40 punten);
6. Persoonlijke motivatie van de kandidaat, geschreven door de kandidaat zelf (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het profiel voldoet.
Competenties
- Analytisch
- Communicatief vaardig
- Luisteren
- Organisatiesensitief
- Oordeelsvorming
Werkdagen
Minimaal 50% op kantoor gemeente Hilversum.
Planning
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 12 november 2024. Kandidaten ontvangen uiterlijk maandag 11 november bericht.
Overige informatie
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht. Verwerkingstijd is maximaal 8 weken.
- Reiskosten worden niet vergoed; uurtarief is inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
- "Bring your own device" van toepassing; eigen telefoon en laptop vereist.
- Indien personeel wordt ter beschikking gesteld, registratie in handelsregister conform Waadi vereist.
Reactietermijn
U kunt tot donderdag 7 november 2024, 09.00 uur reageren.
