Aanvraagnummer: 2413
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 32 - 36
Tarief: €85 - €110 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 08-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving.
Voor de afdeling JGZ, team beleid, zijn wij op zoek naar een adviseur voor de onderwerpen Publieke Gezondheid Asielzoekers (PGA) en Rijksvaccinatieprogramma (RVP).
De organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling JGZ. De inzet is onze werkwijze meer en meer op een proces- en projectgerichte manier neer te zetten. Verbinding, gezamenlijk eigenaarschap en verbeteren van de samenwerking zijn belangrijke thema’s.
Wat ga je voor ons doen?
In de functie van adviseur JGZ (PGA en RVP) werk je actief samen met het management en beleidsadviseurs:
- Je hebt affiniteit met de doelgroep asielzoekers en het rijksvaccinatieprogramma;
- Je bent pro-actief in het signaleren van en anticiperen op ontwikkelingen. Je verzamelt en bestudeert relevante informatie en adviseert actief over de implementatie en de uitvoering van reeds vastgesteld beleid;
- Je vertaalt landelijk beleid naar de JGZ Gelderland-Midden;
- Je geeft consequenties aan van (extern) beleid en adviseert het MT hierover;
- Je formuleert beslissingsmogelijkheden bij de ontwikkeling van beleid;
- Je leidt, organiseert en voert projecten en activiteiten uit in het kader van beleidsadvisering en kwaliteitsverbetering en ten dienste van implementatie van nieuwe ontwikkelingen;
- Je fungeert als adviseur en vraagbaak voor MT en evt. anderen op deelonderwerpen
- Je zet voor PGA en RVP de productfinanciering verder op en implementeert dit in de bestaande werkwijze;
- Je adviseert over capaciteitsvraagstukken en inzet van personeel;
- Je adviseert over locaties, soorten dienstverlening en verantwoording;
- Je legt en onderhoudt interne- en externe contacten en voert zo nodig overleg met betrokkenen;
- Je bent onderdeel van het GGD brede team zorg voor asielzoekers en het RVP;
- Je bent op deelonderwerpen betrokken bij gespreksvoering met gemeenten over beleidswijzigingen en andere ontwikkelingen.
Specifiek voor PGA
- Je zorgt voor aansluiting van de uitvoering van de reguliere JGZ met de uit te voeren zorg voor deze specifieke doelgroep;
- Je bent eerste aanspreekpunt vanuit de JGZ in de zorg voor asielzoekers en statushouders (ook nieuwkomers zoals uit de Oekraïne) en zorgt voor aanpassing en implementatie van nieuwe werkprocessen die hieruit ontstaan in afstemming met alle betrokkenen;
- Je stemt hierin direct af met collega’s van andere productgroepen in de GGD en neemt deel aan het GGD brede overleg asielzoekers zorg;
- Je vertaalt landelijke richtlijnen en processen naar de GGD Gelderland-Midden en implementeert dit binnen de werkwijze in afstemming met het team;
- Je levert input vanuit de Gelderland Midden naar de GGDGHOR;
- In samenwerking met de controller en het PGA team werk je de product begroting verder uit en zorg je voor implementatie hiervan in de werkwijze van de PGA;
- Je bent verantwoordelijk voor het goed inrichten, monitoren en aanpassen van het werkproces, specifiek bij het openen van nieuwe opvang locaties;
- Je volgt de nieuwe aanbesteding PGA en implementeert de nieuwe afspraken in de dienstverlening van JGZ.
Specifiek voor RVP
- Je bent voor een deelgebied van de werkzaamheden rondom RVP verantwoordelijk;
- Je neemt deel aan de landelijke werkgroep Randvoorwaarden RVP en adviseert daar over tariefstellingen en uitvoeringsrandvoorwaarden (bv bij nieuwe vaccinaties of informed consent);
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van een goede RVP begroting en capaciteitsmanagementtool;
- Je vertegenwoordigt de belangen van JGZ in de klankbordgroep vaccineren VGGM breed. Daarin wordt nagedacht over een bredere ‘vaccinatievoorziening’ en samenwerking tussen de afdelingen;
- Je bereidt besluiten voor aan het MT inzake allerlei praktische en uitvoerings -zaken. Voor sommige zaken krijg je mandaat. Denk aan planningskaders, materialen of communicatie;
- Je bent projectleider van de projectgroepen vaccineren 4-18, namelijk doorontwikkeling intern en implementatie veranderend vaccinatieschema;
- Je werkt nauw samen met 4 jeugdartsen met aandachtsgebied RVP, die de inhoudelijke keuzes en instructies voorbereiden. Jouw rol zit vooral in het scheppen van de juiste randvoorwaarden en het coördineren;
- Je werkt nauw samen met het Planbureau RVP.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op donderdagochtend 18 juli 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Je analyseert bestaande bedrijfsprocessen om inefficiency te identificeren en kansen voor verbetering te ontdekken.
Rapportage en aanbevelingen: je stelt duidelijke en beknopte rapporten met analyse, bevindingen en aanbevelingen voor verbeteringen op.
Projectmanagement: je neemt deel aan projecten gericht op procesoptimalisatie en je implementeerd effectieve oplossingen.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor 7 maanden voor 32 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dienst te liggen tussen 1 en 15 september 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4 maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt over een hbo+-werk- en denkniveau (minimaal hbo-diploma) afgerond met een diploma, bij voorkeur in de gezondheidszorg. . Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt in de periode 2019-heden aantoonbare ervaring opgedaan als projecteider/adviseur. Verder heeft het de voorkeur dat je als projectleider/adviseur ervaring hebt opgedaan binnen een Overheidsorganisatie en het liefst bij een GGD. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je hebt recent, in de periode 2015-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider van strategische projecten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Je hebt aantoonbaar ervaring in het stimuleren van eigen kracht van medewerkers en bent gericht op brede samenwerking. Licht toe in welke situatie je dit hebt moeten doen en hoe je dat hebt aangepakt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt aantoonbaar ervaring met het identificeren en managen van diverse stakeholders, waarbij je ook de verschillende rollen en verantwoordelijkheden inzichtelijk maakt. Licht toe hoe je jouw sterke communicatieve vaardigheden hebt ingezet om effectieve samenwerkingen met diverse belanghebbenden te bewerkstelligen. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt aantoonbare ervaring in opdrachtnemerschap bij projecten. Licht toe in welke situatie je dit hebt moeten doen en hoe je dat hebt aangepakt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Communicatief
2. Samenwerkingsgericht
3. Besluitvormingsgericht
4. Initatiefrijk en positief
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien in het geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
