Aanvraagnummer: 1559
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 32 - 40 uur
Tarief: €125 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 17-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
Je komt te werken binnen het team van het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk dat (on)gevraagd advies geeft aan betrokken overheden om te komen tot een snellere en betere schadeafhandeling.
Project
In 2011-2016 heeft de provincie Overijssel kanaal Almelo-De Haandrik geschikt laten maken voor grotere schepen. In het najaar van 2018 meldden in korte tijd veel bewoners langs kanaal Almelo-De Haandrik zich met schade aan hun huis. In totaal zijn meer dan 400 schades gemeld.
Daarna is er veel gebeurd. Bewoners geven aan het proces van schadeafhandeling te ervaren als een ‘emotionele achtbaan’. De schadeafhandeling raakte in een impasse. Provinciale Staten heeft daarop Mona Keijzer aangewezen als bemiddelaar/verzoeningspersoon. Zij heeft advies gegeven hoe kan worden gekomen tot een betere en snellere schadeafhandeling. Een onafhankelijk bestuurlijk kopstuk met een team is één van haar aanbevelingen. Deze persoon met zijn team doet uitspraak als de bewoner en provincie er samen niet uitkomen. Onderdeel van dat team is een adviseur.
Opdracht omschrijving
Als adviseur ben jij de rechterhand van het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk. Jij bent een proactief persoon die intensief samen optrekt met het bestuurlijk kopstuk, samen invulling gaat geven aan de functie en kan tegen adviseren. Jij schrijft voor/in samenwerking met het kopstuk de (on)gevraagde adviezen. De gevraagde adviezen zijn voor schademelders bedoeld als een uitspraak van het onafhankelijk bestuurlijk kopstuk. Daarvoor ga je samen met het bestuurlijk kopstuk bij bewoners langs, voert overleg met de provincie, gemeenten en stichting Kant nog Wal.
Het komen tot (on)gevraagd advies is teamwerk. Samen met een secretariële ondersteuning, een tekstschrijver en deskundigen op diverse terreinen, schrijf jij je adviezen. Deze adviezen kunnen op adresniveau zijn en ook algemene adviezen aan de betrokken partijen.
De functie van bestuurlijk kopstuk en zijn teamleden zijn nieuw. De functie moet daarom in de praktijk worden vormgegeven.
Als adviseur leg je verantwoording af aan het onafhankelijk bestuurlijk kopstuk.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Jij bent een proactief persoon die zelfstandig onafhankelijk advies kan schrijven. Jij kan ingewikkelde boodschappen in begrijpelijke taal vertellen en schrijven. Daarbij houd je oog voor de bewoners, ga je respectvol met hen om en neem je hun zorgen serieus. Als adviseur weet je hoe de politieke en bestuurlijke wegen lopen en houd je hier rekening mee in je adviezen.
Jouw acties kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Schrijven van een uitspraak (advies) op adresniveau voor de provincie.
- Een ongevraagd advies gericht aan Provinciale Staten om de schaderegeling aan te passen.
- Een ongevraagd advies schrijven voor de gemeenten hoe zij anders kunnen handelen.
- Overleggen en inschakeling van externe deskundigen op bodem, water en schadegebied.
- Overleggen met projectleiders van de gemeenten, stichting Kant nog Wal en de provincie.
- Deelnemen aan de ambtelijke- en bestuurlijke overleggen.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2024 (of zoveel eerder) tot en met 31 juli 2025 voor 32 tot 40 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo/wo opleiding op het gebied van bestuurskunde of vergelijkbaar. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur in de periode: 2015-heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting dat aan de gevraagde werkervaring wordt voldaan
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring binnen of voor een overheidsorganisatie met tenminste 1.000 medewerkers. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting dat aan de gevraagde werkervaring wordt voldaan.
De kandidaat is niet eerder betrokken geweest bij de aanpak schades kanaal Almelo-De Haandrik. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting dat aan de gevraagde werkervaring wordt voldaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 125,00
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met trajecten waar overheid en burger het niet met elkaar eens zijn en kan dit aantonen. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
25 %De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met adviseurschap in de periode: 2015-heden op minimaal drie projecten. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
10 %De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken in teamverband en omgaan met bewoners. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
20 %MOTIVATIE (optioneel) Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en waarom uw profiel hier passend op is. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
10 %ERVARING (optioneel) Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw ervaring met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
5 %KWALITEITEN (optioneel) Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. Aan de hand van uw toelichting waardeert het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw kwaliteiten met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
5 %EXTRA'S (optioneel) Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven. Aan de hand van uw toelichting waardeert de het bestuurlijk kopstuk en de provincie uw toegevoegde waarde met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Remko Kamstra (teamleider) en Arie Slob ( Bestuurlijk Kopstuk) op vrijdag 28 juni 2024 tussen 13.00 en 17.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Bestuurlijk sensitiviteit
- Samenwerkingsgerichtheid
- Z elfstandigheid
- Schrijfvaardigheid
- Verbindend
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
