Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

Aanvraagnummer: 31851
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Oosterhout
Locatie: Stadhuis
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 20,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 09-03-2026 10:37

LET OP: Deze opdracht is gesloten

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!
Adviseur/Projectleider facilitaire processen en verhuizing nieuw stadhuis
16-36 uur per week

De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.

De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.

2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Werkzaamheden
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie

Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.

2. Voorbereiden van de verhuizing

Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.

3. Uitvoering van de verhuizing

Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

4. Communicatie & Stakeholdermanagement

Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Wij vragen

HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
Kennis van gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré).
Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.

Competenties

Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Overige informatie

Aanleveren VOG verklaring is verplicht.
Fysieke aanwezigheid in kritieke projectfasen vereist.
De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Gemeenten.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.
Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure.
Thuiswerken in overleg.

Vereisten / Knock-out criteria

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 41 en 43 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten. Dit moet blijken uit het CV.

Gunningscriteria / Wensen

De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het CV.
- Ja, gevraagde opleiding (4 Punten)
- Ja, gevraagde opleiding, andere richting (2 Punten)
- Nee, geen opleiding zoals gevraagd (0 Punten)
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld): - Pro-actief - Klantgericht - Plannen en organiseren - Verandervermogen - Stressbestendig - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytisch - Netwerker - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
- Ja (2 Punten)
- Nee (0 Punten)
De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
- Ja (2 Punten)
- Nee (0 Punten)

Helaas deze opdracht is gesloten