Aanvraagnummer: 4426
Organisatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Locatie: Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Uren per week: 36
Tarief: €100 - €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 12-11-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 29-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Je werkt in opdracht van de VRGZ en de GGD Gelderland-Zuid. Je brengt de bedrijfsvoering van de VRGZ in kaart en adviseert hierover. De sector Bedrijfsvoering ondersteunt zowel de VRGZ sectoren als de GGD en bestaat uit de afdelingen Financiën en Inkoop, HRM, Informatievoorziening en Vastgoed en Facilitair Daarnaast zijn de teams Communicatie en Secretariaat hier ondergebracht.
De betreffende opdracht heeft betrekking op het uitvoeren van een onderzoek naar de huidige dienstverlening van de sector Bedrijfsvoering aan de GGD en het adviseren over de toekomstige samenwerking op bedrijfsvoering.
Optioneel is het mogelijk dat er een aanvullende opdracht komt die betrekking heeft op het in kaart brengen van meerdere werkprocessen binnen bedrijfsvoering.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Onderzoek doen naar de dienstverlening vanuit de sector Bedrijfsvoering aan de GGD uitgewerkt in een producten en dienstencatalogus;
- Evaluatie van de huidige dienstverlening;
- In kaart brengen van de voor- en nadelen van de huidige en toekomstige samenwerking en bepalen wanneer er samenwerkingsverlies ontstaat;
- Advies geven over de toekomstige samenwerking.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 12-11-2024 tot en met 28-02-2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over: • Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding (op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's); • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context; • Kennis en ervaring met samenwerkingsconstructies in een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een Veiligheidsregio; • Kennis en ervaring met het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten; • Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig; • Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden; • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld.
Voeg een referentie (maximaal 1 A4) in PDF formaat toe. Uit de referentie (niet ouder dan 5 jaar) blijkt dat de kandidaat beschikt over: Het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van een vergelijkbare opdracht van vergelijkbaar niveau en omvang. Vermeld in uw referentie duidelijk de omschrijving van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever. Uit de omschrijving blijkt duidelijk dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referentie te verifiëren bij de referent.
Je kunt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (van maximaal een half jaar oud) ten aanzien van de volgende functie/taakvelden overleggen: - Informatie
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel. - CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - CV sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - CV sluit onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
50 %Voeg een motivatie toe (maximaal 2 A4 in PDF). Kandidaat beschikt over een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht JOU aanspreekt en wat JIJ hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - De motivatie sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - De motivatie sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - De motivatie sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - De motivatie is onvolledig en sluit niet of onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat wordt tijdens het interview op de volgende competenties beoordeeld:
- Zelfstandig: Onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen om een ander een plezier te doen: een eigen koers varen.
- Accuraat : Het zorgvuldig en ordelijk uit te voeren van de werkzaamheden. Het gaat hierbij om nauwkeurige werkprestaties en precisie, maar het houdt ook in dat je je tijd productief kunt indelen en prioriteiten kunt stellen.
- Analytisch vermogen : Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
- Adviseren: Begeleiding en deskundig advies geven aan het management of aan andere groepen over de systemen en processen.
- Resultaatgerichtheid: Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Samenwerken : Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
Interviewfase
De interviews zullen op 4 november 2024 plaatsvinden. Wij verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.
Tijdens het interview wordt jouw kennis en ervaring in relatie tot de opdracht, de match met de organisatie en de gevraagde competenties getoetst.
Op basis van de uitkomst van het interview vindt de selectie en het besluit over (voorlopige) gunning van de opdracht plaats.
Mocht aan de hand van het interview blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met de ingediende offerte op zowel de eisen als wensen, kan zulks naar rato tot vermindering van punten voor het betreffende gunningscriterium of tot uitsluiting leiden.
Top
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offerte in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 (Top) innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview (minimaal 1, maximaal 3).
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen (Top), zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
Indien ook in dat geval meer dan drie kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de rangorde (Top).
