Adviseur Subsidies

Aanvraagnummer: 5890
Organisatie: Gemeente Alphen aan den Rijn
Locatie: Alphen aan den Rijn
Uren per week: 24 - 28 uur
Tarief: €0 - €110 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 02-01-2025
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 23-12-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Organisatie
Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het prettig werken. We bieden toonaangevende dienstverlening en zijn een flexibele organisatie die meebeweegt met ontwikkelingen in de maatschappij. We leren door te doen en werken samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit verschillende onderdelen die allemaal bijdragen aan onze doelstellingen en gemeentelijke dienstverlening. Je maakt altijd deel uit van een vast team met vakcollega’s en een teamleider. Veel collega’s werken aan maatschappelijke opgaven in diverse vakgebieden. Bij ons krijg je de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor deze opgaven en deel te nemen aan multidisciplinaire teams.

Wie ben je?

• Je hebt een werk- en denkniveau van hbo of hoger. Je bent zelfstandig en weet de organisatie te navigeren om subsidiekansen te vinden en samen te werken met betrokken collega’s.
• Je bent intern een sterk adviseur en extern een duidelijk aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers. Je bent analytisch, conceptueel sterk en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van teksten en/of subsidieaanvragen.
• Je koppelt projectdoelstellingen van de gemeente aan de beleidsdoelstellingen van de subsidieverstrekker. Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.

Wat ga je doen?
Subsidies zijn een steeds belangrijker onderdeel van gemeentelijke organisaties. De gemeente Alphen aan den Rijn beheert een subsidieportefeuille van meer dan 90 lopende subsidies ter waarde van meer dan 44 miljoen euro.

Als adviseur subsidies ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het signaleren, aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidieprojecten. Deze functie richt zich op het signaleren van subsidiekansen en het opstellen van subsidieaanvragen.

Je houdt zicht op lopende en toekomstige projecten en kent het gemeentelijk beleid. Je kunt dit koppelen aan regionale, provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen. Om dit te realiseren, bouw je een goed netwerk op binnen en buiten de organisatie.

Je bent het aanspreekpunt voor subsidiegerelateerde vragen binnen de organisatie en richting subsidieverstrekkers. Voor deze functie onderhoud je nauw contact met verschillende afdelingen, gericht op thema’s zoals ruimte, duurzaamheid, economie en het sociaal domein.

Je werkt nauw samen met je collega-adviseur Subsidies, die zich meer richt op het borgen van subsidievoorwaarden, monitoren van lopende subsidies, contact onderhouden met subsidieverstrekkers over wijzigingen en het opstellen van eindverantwoordingen (inclusief accountantscontroles). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het hele subsidieproces.

Opdracht
Binnen de gemeente werken we met een centraal subsidieloket. Subsidieaanvragen en het beheer van subsidies worden centraal gecoördineerd. Dit loket ontwikkelt zich tot een belangrijke functie in de organisatie. Het is daarom van belang dat er wordt meegedacht over de breedte van de dienstverlening en de positionering van de subsidiefunctie binnen de organisatie.

We sturen daarbij op rechtmatigheid en effectiviteit. Halen we voldoende subsidies binnen voor onze projecten? Verbreden we de dienstverlening naar subsidieverlening? Ben jij de adviseur subsidies die:

1. Meedraait in het team en zorgt voor begeleiding bij subsidieaanvragen en het beheer van subsidies?
2. Scherp inzicht biedt in de doorontwikkeling van de subsidiefunctie? Als sparringspartner van het management adviseer je over een brede inbedding van deze functie, inclusief verstrekking, aanvragen, juridische en financiële aspecten, kwaliteitsborging en interne communicatie.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van subsidieaanvragen binnen een overheidsorganisatie.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.

Gunningscriteria

• Maximum uurtarief van € 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het subsidieaanvraagproces en het beheer daarvan binnen een overheidsorganisatie (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met subsidieverstrekking, juridische advisering en/of kwaliteitsborging (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van of adviseren over de subsidiefunctie binnen een gemeente, waterschap of provincie (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij of de aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: strategische keuzes maken, kansen zien en collega's daarin meenemen.
• Klantgerichtheid: adviseren en samenwerken met afdelingen en projecten.
• Onafhankelijkheid: zelfstandig opereren binnen een centraal loket.
• Organisatiesensitiviteit: oog voor samenhang van belangen en strategie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, medewerker Ontwikkeling II.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties.

Werkdagen
In overleg, maandag t/m vrijdag.

Planning
De digitale gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 december 2024 tussen 10.00 en 12.00 uur. Kandidaten die worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk vrijdag 27 december 2024 bericht. Overige kandidaten krijgen na de gesprekken een terugkoppeling.

Overige informatie

• De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze geregistreerd zijn in het handelsregister conform de Waadi-wetgeving.

Reactietermijn
Reageren kan tot maandag 23 december 2024, 09:00 uur.