Agile projectsecretaris

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is

• Je werkt aan een van de meest strategische veranderopgaven binnen de SVB.
• Je brengt structuur en ritme in een complexe omgeving waarin business, IT, beleid en bestuur samenkomen.
• Je levert een bijdrage aan een maatschappelijk relevant programma dat direct raakt aan de dienstverlening aan burgers.

Jij doet het

Als Agile projectsecretaris ondersteun je de business en IT bij een omvangrijk programma voor de overdracht van een systeem. Binnen dit programma werken SVB en VWS op een Agile werkwijze samen.

Je helpt teams om in een vast ritme samen te werken en toe te werken naar concrete resultaten. Je faciliteert het Agile proces, organiseert weekstarts, demo’s en het plannen van de volgende sprint. Je begeleidt teams en werkgroepen en organiseert sync-momenten met andere teams. We vragen veel van je creativiteit om deze werkwijze te laten werken en de verschillende disciplines bij elkaar te brengen. Je maakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden zichtbaar en ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen. Als secretaris houd je je ook bezig met de financiën en de status van het project. Je helpt bij het opzetten van nieuwsbrieven en het delen van berichtjes op de projectwebsite.

Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega's vanuit SVB en VWS. Daarbij zorg je ervoor dat verschillende disciplines goed op elkaar aansluiten en dat acties, besluiten en aandachtspunten op het juiste moment worden besproken. Tot slot voer je ook programmasecretariswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiële rapportages en overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van opvolging.

Kortom: jij bent iemand die structuur en ritme brengt in een programma waarin verschillende organisaties, belangen en disciplines samenkomen.

Jij bent het (eisen)

• Structuur en overzicht weet aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
• Agile werken pragmatisch benadert. Je kent de methodiek, maar hebt vooral oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
• Teams ondersteunt in de samenwerking en continue verbetering.
• Gemakkelijk schakelt tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
• Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maakt en bespreekbaar houdt.
• Verbindend werkt en oog heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Looptijd: 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
28–32 uur per week

Bij voldoende aanmeldingen sluit de opdracht mogelijk eerder.

- Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie. Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten, zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
- Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.

Aanvullende informatie

Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---