Allround Administratief Medewerker

---

Aanvraagnummer: 36137
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Zuid-Holland Bereikbaar
Locatie: Schiedam
Uren per week: 24 per week
Tarief: 70 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden. Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren.
Sluitingsdatum: 20-04-2026 13:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

https://www.youtube.com/watch?v=MV_E5g9HVSs 

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer. 

Wie is ZHB? 

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.  

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil. 

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding. 

Taken en verantwoordelijkheden 

Finance werkzaamheden:  

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties  

• Opstellen en verwerken van facturen  

• Controleren van financiële gegevens  

• Zorgdragen voor tijdige betalingen  

• Signaleren en oplossen van afwijkingen  

• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages  

HR-werkzaamheden: 

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen 

• Controleren contracten, tarieven en looptijden  

• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten 

• Bewaken contracttermijnen  

• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken  

• Coördineren onboarding en offboarding  

• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)  

• Signaleren en verbeteren van processen 

Functie-eisen 

• MBO+ (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM )  

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie  

• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie  

• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel  
• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.

Goed om te weten 

• 24 uur, in overleg in te delen. 

• Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.  

• Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk. 
• Startdatum mag flexibel zijn tussen 1 mei en uiterlijk 1 juli 2026.

Vereisten / Knock-out criteria

1. Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
   • Ja, voldoet aan criterium (0 Punten)
   • Nee, voldoet niet aan criterium (0 Punten)
2. Kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.
3. Het maximum tarief is €70,-
   • Maximaal 70,-- (0 Punten)
   • Hoger dan €70,-- (0 Punten)
4. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
5. Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.
   • Kandidaat is geen zzp'er (0 Punten)
   • Kandidaat is zzp'er (0 Punten)
6. Kandidaat is vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en Excel.
7. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Gunningscriteria / Wensen

1. Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Nauwkeurig - Analytisch - Flexibel - Communicatief - Zelfstandig en samenwerkend
   • Uitstekend (20 Punten)
   • Goed (10 Punten)
   • Voldoende (5 Punten)
   • Matig (2 Punten)
   • Onvoldoende (0 Punten)
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.
   • Kandidaat heeft deze ervaring wel (15 Punten)
   • Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
   • Kandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (0 Punten)
   • Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring. (15 Punten)
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met rapportages opstellen en controleren
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.
   • Kandidaat heeft hier geen ervaring mee (0 Punten)
   • Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie (10 Punten)
   • Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding en offboarding. (25 Punten)

---