Aanvraagnummer: 4764
Organisatie: Gemeente Wassenaar
Locatie: Wassenaar
Uren per week: 8 uur
Tarief: €70 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 1-12-2024
Optie tot verlenging: 3 maal 12 maand(en)
Sluitingsdatum: 07-11-2024 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Je gaat werken voor een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland met zo’n 27.000 inwoners. Wassenaar ligt in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, naast Den Haag, met een diverse bevolking; één op de vijf inwoners heeft een internationale achtergrond. Wassenaar is gevarieerd; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.
Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht je aan? Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.
Opdracht
Als ambtelijk secretaris zorg je voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging zijn voor jou geen probleem. Daarnaast regel je de planning en zorg je dat alle betrokkenen op de hoogte zijn, zodat actiepunten worden afgehandeld. Je hebt ervaring in het opstellen van conceptadviezen en communiceren met de achterban. Verder beheer je het archief en deel je informatie. Jij bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. medezeggenschap.
Je helpt de raden bij in- en externe contacten. Je adviseert bij meningsvorming over advies- en instemmingsaanvragen. Je bent alert op relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar gevolgen voor de medezeggenschap. Tenslotte ben je sparringpartner voor het dagelijks bestuur en andere stakeholders.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;
2. Uurtarief maximaal € 70,- exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werk en Fee Flextender.
3. Uiterlijk per 1 december 2024 beschikbaar voor 8 uur per week;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met secretariële en beleidsmatige ondersteuning aan OR-leden in de afgelopen 5 jaar;
7. Aantoonbare ervaring met adviseren van bestuurders, benoem waar deze is opgedaan;
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Competenties
- Je bent flexibel;
- Je bent empathisch;
- Je denkt in oplossingen;
- Je bent communicatief en schriftelijk vaardig;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
- Je voelt goed aan wat er leeft in de organisatie.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op maandag t/m vrijdag.
Planning
Gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland van woensdag 13 november 2024 tot en met vrijdag 15 november 2024. Uitgenodigde kandidaten ontvangen bericht uiterlijk op dinsdag 12 november 2024. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht.
Overige informatie
- Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Een harde eis is dat de opdrachtnemer niet meer dan twee opdrachten heeft tijdens de inhuurperiode, inclusief deze opdracht. De arbeidstijdenwet wordt gehanteerd.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 7 november 2024, 09.00 uur.
