Applicatiebeheerder LIAS / Financieel adviseur opvang ontheemden

---

Aanvraagnummer: 41392
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Voorschoten
Locatie: Voorschoten
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 4 maanden
Sluitingsdatum: 16-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie
Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving.
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Kernsupport en Team Werkbeleving. Juridische zaken maakt deel uit van het Team Kernsupport.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop en aanbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken. Inkoop en aanbesteding biedt ondersteuning bij inkoopadvies mede door Stichting Rijk, daarnaast voeren zij het contractmanagement op het gebied van ICT.

Het team Werkbeleving (HR, Facilitair en Vastgoed) richt zich op het optimaliseren van de werkbeleving van de medewerkers. Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat je een fijne werkplek hebt. Dit omvat alles behorende bij een werkplek, ook de vergaderzalen, sociale ruimtes en de kantine, waar je elkaar kunt ontmoeten. HR houdt zich bezig met het verwerken van salarissen en het bijhouden van personeelsgegevens. Daarnaast speelt HR een grote rol in het functioneren van de organisatie en werkt aan onder andere: werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, leren en ontwikkelen, beloning en waardering, begeleiding bij ziekte en het zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer & onderhoud en contractmanagement van alle gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente. Kortom, team Werkbeleving adviseert, organiseert en voert taken uit om medewerkers en de organisatie te ondersteunen.

Opdracht/ Doel
De opdracht betreft een duo-functie. Als (functioneel) applicatiebeheerder van LIAS help je de organisatie bij het digitaal ondersteunen van de P&C cyclus en budgetbeheer. Je hebt daarbij al jarenlange ervaring met LIAS en het uitnutten van de mogelijkheden en helpt de organisatie daarin mee te nemen. Daarnaast ben je de financiele man of vrouw bij de opvang van ontheemden Oekraine en stastushouders en je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de berekening en betaling van leefgelden, de financiele verantwoordingen aan het Rijk (SiSa), budgetbewaking, financiele advisering en sparringpartner voor de beleidsmedewerkers. 

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de gemeente Voorschoten zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder LIAS / financieel adviseur voor gemiddeld 24 uur per week.

Vanwege de behoefte aan tijdelijke specialistische ondersteuning op het gebied van functioneel applicatiebeheer en gemeentelijke financiën, zoeken wij een professional die een bijdrage levert aan zowel de ondersteuning van de planning- en controlcyclus als de financiële processen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

De opdracht betreft een combinatie van functioneel applicatiebeheer en financiële advisering. De professional ondersteunt de organisatie bij het optimaal inzetten en benutten van LIAS ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus, budgetbeheer en financiële rapportages. Daarnaast levert de professional een belangrijke bijdrage aan de uitvoering, beheersing en verantwoording van financiële regelingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

Werkzaamheden LIAS
Als functioneel applicatiebeheerder ondersteunt de professional de organisatie bij het beheer en optimaal gebruik van LIAS. Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega's van Financiën, Control en andere betrokken afdelingen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van LIAS;
• Adviseren over de mogelijkheden en verdere benutting van LIAS;
• Ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus;
• Signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen processen en rapportages;
• Ondersteunen bij begrotings-, bestuursrapportage- en jaarrekeningprocessen;
• Adviseren over de inrichting en toepassing van financiële processen binnen LIAS;
• Fungeren als aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom LIAS.

Werkzaamheden Oekraïne-opvang en statushouders
Naast het functioneel applicatiebeheer ondersteunt de professional de organisatie bij de financiële processen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Berekenen en verwerken van leefgelden;
• Bewaken van beschikbare budgetten en financiële regelingen;
• Uitvoeren en ondersteunen van financieel-administratieve werkzaamheden;
• Opstellen en aanleveren van financiële verantwoordingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van SiSa-verantwoordingen;
• Adviseren van beleidsmedewerkers en management over financiële vraagstukken;
• Signaleren van financiële risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden;
• Bijdragen aan een rechtmatige en doelmatige uitvoering van financiële regelingen.

Resultaat van de opdracht
De professional draagt gedurende de opdrachtperiode bij aan een optimaal functionerende LIAS-omgeving ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus en zorgt voor een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van de financiële werkzaamheden en verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders. Daarnaast levert de professional een bijdrage aan het verder optimaliseren van de financiële processen en de informatievoorziening binnen de organisatie.

Samenwerking
De professional werkt nauw samen met collega's van Financiën, Control, beleidsmedewerkers, management en overige betrokken interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij de uitvoering van de financiële regelingen, de planning- en controlcyclus en de financiële verantwoordingen.

Vereisten / knock-outcriteria, te beoordelen door
1. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële opleiding;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als applicatiebeheerder van LIAS;
4. Aantoonbare werkervaring met financiële regelingen, budgetbeheer en financiële verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne;
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
6. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee .

Gunningscriteria, te beoordelen door (totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en het zelfstandig opstellen van producten binnen de planning- en controlcyclus (begroting, bestuursrapportages, jaarrekening) binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
a. Tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten); 
b. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 5 tot 7 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
d. Meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder van LIAS (25 punten);
a. Tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten); 
b. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 5 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
d. Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheren, optimaliseren en ondersteunen van processen binnen LIAS, waaronder begroten, workflowmanagement, rapportages, activa/MIP en/of online tooling (15 punten);
a. Geen aantoonbare ervaring (0 punten); 
b. Beperkte aantoonbare ervaring: 1 onderdeel (5 punten);
c. Aantoonbare ervaring met meerdere onderdelen (10 punten); 
d. Brede aantoonbare ervaring met inrichting, optimalisatie en advisering over meerdere LIAS-modules (15 punten); 
10. Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne, waaronder leefgelden, budgetbewaking, financiële advisering en verantwoording richting het Rijk (20 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
d. Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
11. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, coördineren of aanleveren van SiSa-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten);
a. Geen aantoonbare ervaring (0 punten); 
b. Ondersteunende rol (5 punten);
c. Zelfstandig verantwoordelijk geweest (10 punten);
12. Aantoonbare aanvullende opleidingen, trainingen of certificeringen op het gebied van LIAS, gemeentefinanciën, planning & control, BBV of financiële informatiesystemen (5 punten);
a. Geen relevante opleiding/training (0 punten); 
b. 1 relevante opleiding/training (2 punten);
c. 2 relevante opleidingen/trainingen (4 punten);
d. 3 of meer relevante opleidingen/trainingen (5 punten). 

Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties 

• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig en gestructureerd werken;
• Resultaatgerichtheid;
• Klantgerichtheid.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Ja

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie vijf (5) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”. 

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Fee  
brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen 
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 10 juni 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 12 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij , via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.Stuur de HTML, dan pas ik alleen de toegestane tekstvervangingen toe.