Ga naar de inhoud 
Assistent projectleider (PMO)
Aanvraagnummer: 47973
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht - Utrecht
Uren per week: 32 per week
Tarief: 72,25 - 80,25 per uur
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 14-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 13-08-2026 16:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving:
Binnen de Belastingdienst wordt een nieuw systeem voor toegangspassen gerealiseerd (GCMS-project). Hierbij wordt gelijktijdig het gebruik van RIN (Rijks Identificatie Nummer) ingevoerd. Hiervoor dienen van alle medewerkers van Belastingdienst, Toeslagen en Douane de identificatiegegevens te worden verzameld. Voor alle bestaande medewerkers wordt dit in de periode oktober 2026 tot en met februari 2027 voorzien. Dit verzamelen van ID-gegevens gaat via de mogelijkheid om op een locatie van de Belastingdienst een scan van ID-gegevens te laten maken. Deze operatie omvat nauwgezette communicatie, zowel in bulk naar alle medewerkers als naar individuele collega's voor specifieke informatie.
Binnen het project GCMS worden er nog meer werkzaamheden uitgevoerd, waaronder implementatie van het systeem GCMS/TM, gereed maken van de toegangspoorten, beheer inrichten en processen en procedures updaten. Voor al deze deelprojecten is een projectleider verantwoordelijk en is extra ondersteuning van de projectleiding gewenst.
De assistent projectleider ondersteunt de projectleiders binnen het GCMS-programma bij de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van diverse deelprojecten. De functie omvat het verzorgen van projectadministratie, rapportages, actielijsten en vergaderingen, het bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines, en het ondersteunen bij stakeholdermanagement en communicatie richting medewerkers. Daarnaast fungeert de kandidaat als sparringpartner voor projectleiders, signaleert knelpunten en levert analyses en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming. Ook is de kandidaat verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren en uitvoeren van toegewezen werkzaamheden en onderdelen binnen een deelproject. De kandidaat neemt initiatief, doet onderbouwde voorstellen en bereidt besluiten voor, waarbij afstemming met en goedkeuring door de betreffende deelprojectleider plaatsvindt. De kandidaat bewaakt de voortgang, stuurt betrokken partijen aan op afspraken en resultaten en escaleert tijdig risico's, afwijkingen en knelpunten.
Achtergrond opdracht:
Team IDS&P maakt CFD toekomstbestendig en speelt in op de veranderende wereld om ons heen. Dat vraagt een hoge mate van digitalisering, verandering en aanpassingsvermogen van onze organisatie. IDS&P realiseert impactvolle veranderingen die de organisatie veiliger en beter maken. Het onderdeel Architectuur & Business Analyse zet middelen in, zoals een architectuur of analyse, om op deze manier grip te krijgen en te houden op de inrichting en ontwikkeling van de organisatie, inclusief haar processen en de onderliggende (ICT-)ondersteuning.
Eisen:
- Alleen Nederlandstalige cv’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
- Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean.
Wensen:
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement.
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior projectleider binnen een project en/of programma.
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met presteren onder tijdsdruk.
- De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met changemanagement.
- De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid.
Competenties:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Aansturen groep