Aanvraagnummer: 5934
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 16-20
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 jaar en 5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 15-02-2025
Optie tot verlenging: 2x 1 jaar
Sluitingsdatum: 17-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.
In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronderĀ o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang.Ā De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collegaās, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).
Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Assistent Technisch Manager willen we middels deze uitvraag invullen.
Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van Ć©Ć©n integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ātraditionele projectmanagerā, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.
Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:
- Projectmanager
- Manager Projectbeheersing
- Technisch manager
- Contractmanager
- Omgevingsmanager
Daarnaast heeft het IPM team nog ondersteunende rollen.
Verantwoordelijkheden
Als Assistent Technisch Manager maak je deel uit van het IPM-team en ben je gezamenlijk met de technisch manager o.a. verantwoordelijk om de contractvoorbereiding te verzorgen voor het technische deel van het werk.
Als assistent technisch manager richt je je verder op de volle breedte van en integraal op de technisch inhoudelijke zaken. Bewaak je de raakvlakken tussen alle projecten. Je speelt een belangrijke rol in het identificeren en analyseren van problemen en/of knelpunten en ontwerpt oplossingen. Daarbij geef je de technisch manager gevraagd en ongevraagd advies over de technisch inhoudelijke risicoās die voortvloeien uit de vastgestelde ontwerpen.
Je beheert alle documenten welke betrekking hebben op ontwerp en techniek.
Onderstaande taken behoren bij de functie:
- Bewaken van de technische scope;
- Bewaken van de originele onderliggers;
- Signaleren en bewaken van de raakvlakken binnen de verschillende projecten;
- verifiƫren van reeds gemaakte ontwerpkeuzes, verzorgen/controleren van areaalgegevens, technische adviezen e.d.;
- controle ontwerp irt ondergronds infra;
- Verwerken van resultaten in tekeningen d.m.v. AutoCAD;
- Controleren van resultaten in Relatics;
- Verwerken van resultaten in diverse bijlagen;
- Het rapporteren van gesignaleerde risicoās aan de technisch manager;
- Ondersteuning van de technisch manager bij het coƶrdineren en overleggen met diverse assetmanagers.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 30 januari. We vragen je daarmee rekening te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
In de afgelopen vijf (5) jaar minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van assistent technisch manager op minimaal 1 project met een minimale omvang van 10 miljoen euro binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving in zowel voorbereiding als realisatie.
Aantoonbare kennis en ervaring met: - Systems Engineering - Functioneel specificeren t.b.v. een Uav-gc contract - RAW systematiek. - Toezicht op civieltechnische werkzaamheden op toegangswegen naar het centrum van een plaats met meer dan 30.000 inwoners - Controleren van opleverdossiers
Aantoonbare kennis en ervaring in het vervaardigen van - Civieltechnische tekeningen in Autocad - Vervaardigen van ontwerptekeningen.
HBO werk en denkniveau
De kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het identificeren en analyseren van problemen en het bedenken van creatieve ontwerpoplossingen bij complexe inrichtingsprojecten
30 %Aangeboden kandidaat heeft ervaring het vervaardigen van presentatietekeningen voor bestuur, stakeholders en omwonenden.
30 %Matchgesprek. Tijdens het gesprek zal kandidaat worden beoordeeld op onderstaande competenties.
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geƫindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
