Ga naar de inhoud
Assistent – W&R Tech
Aanvraagnummer: 20680
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 17-10-2025 06:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Details:
• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Wij zoeken nog kandidaten. Het volgende selectiemoment staat gepland voor maandag 20 oktober;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Taal: Nederlands;
• Deze rol is niet geschikt voor ZZP.
Ben jij het organisatorisch talent die de steun en toeverlaat is van jouw manager en die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan komen wij graag met je in contact!
In deze rol ben je een doortastende regelaar die in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid ondersteuning biedt aan diverse (senior) managers binnen Wholesale & Rural Tech. Je vindt het een uitdaging om een drukke agenda te beheren. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en binnen een dynamische omgeving de juiste prioriteiten stellen. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse taken en rollen. Je hebt oog voor detail en hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Je draait je hand niet om voor communicatie vraagstukken. Mensen met elkaar verbinden is jouw passie en je zorgt voor een inclusieve omgeving waarin iedereen zich thuis voelt.
Impact creëren
Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Dat kan van alles zijn want jij bent de spin in het web. Een ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is echt anders dan vandaag.
In deze belangrijke rol ben je verantwoordelijk voor:
• Agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van mail;
• Het verzorgen van de voorbereiding van afspraken;
• Zelfstandig uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Organiseren van (medewerker) bijeenkomsten en events;
• Meedenken en initiatief nemen in het optimaliseren van processen;
• Regelen van (buitenlandse) reizen;
• Regelen van team attenties, catering.
Prettig samenwerken
• Hiërarchisch rapporteer je aan de Business Manager W&R Tech en zit je in een klein team van collega’s met een ondersteunende rol;
• Functioneel werk je voor 5-6 (senior) managers binnen het W&R Tech domein;
• 32 – 40 uur per week.
Jij & jouw talent
Dat flexibiliteit, service gerichtheid en een pro-actieve houding onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarnaast ben je evenwichtig en gestructureerd. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:
• MBO denk- en werkniveau;
• Werkervaring als management assistent(e) of in een ondersteunende functie is een pré;
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
• Goede beheersing van Outlook, Word, Teams;
• Affiniteit met IT is een pré;
• Het doorzien van de consequenties van je handelen en verantwoordelijkheidsgevoel voor je taken;
• Je bent betrokken bij de afdeling en weet exact wat er speelt;
• Pro-actief, signaleert verbeterkansen;
• Leergierig; je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft.
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Aanvullende informatie:
• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de Rabobank cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij - Rabobank is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;