Ga naar de inhoud 
Backoffice medewerker Jeugd
Aanvraagnummer: 43268
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zutphen
Locatie: -
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 03-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Deze onderbouwing dient mede uit het curriculum vitae (cv) van de ingeschreven persoon te blijken.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Opdracht
- Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief. Bijvoorbeeld: het administratief verwerken van meldingen en aanvragen, jeugdhulp bepalingen of externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein, en het printen en versturen van beschikkingen.
- Je zorgt voor betaling van facturen Jeugd en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit zorgaanbieders over facturatie.
- Je doet aanmeldingen bij het CAK (Centraal Administratie Kantoor) voor de eigen bijdragen, aanmeldingen van de persoonsgebonden budgetten bij de SVB (Sociale VerzekeringsBank) en verwerkt signaallijsten vanuit de BRP (Basisregistratie Personen) en Wlz (Wet langdurige zorg).
- De backoffice staat aan het begin van een doorontwikkeling en een uitbreiding van taken, jij krijgt hier een actieve rol in. Samen komen we tot een efficiëntere werkwijze. We gaan het takenpakket van de backoffice uitbreiden. Denk hierbij aan: het administratief verwerken van een SMI (Sociaal Medische Indicaties) indicatie, Administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvang organisaties en de ondersteuning van contractmanagement Jeugd. Genoeg te doen dus. Een baan voor echte aanpakkers!
Vereisten
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop.
2. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
3. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein;
5. Aantoonbaar beschikbaar tijdens de vakantieperiode juli en augustus, benoem duidelijk in cv.
Gunningscriteria
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Suite, benoem duidelijk in cv (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd bij een gemeente (30 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat voldoet aan het bovengenoemde profiel.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Nauwkeurig
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij
Hybride werken is niet mogelijk.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
- De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur.
- Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan € 75.000 bedraagt.
- Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame beleid. Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan € 75.000 bedraagt. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen worden ingezet als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return-verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact opnemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.
- De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient door de kandidaat zelf te zijn geschreven.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.