Bedrijfskundig medewerker financiën en administratie

Voor de duur van 6 maanden zijn we op zoek naar een interim Bedrijfskundig medewerker financiën en administratie.

Met het verzamelen, verwerken en analyseren van allerlei (financiële) gegevens zorg je dat de afdelingen Beheer en Programmering en Projectmanagement en Voorbereiding in control zijn én help je collega’s. Zoals bij het opstellen van managementrapportages en het maken van urenbegrotingen. Ook heb je een adviserende rol. Zo breng je in- en uitgaven in kaart en adviseer je over budgetten en oplossings- en sturingsrichtingen. Reken op dynamiek, want er komen allerlei vragen op je af op tactisch en operationeel niveau. Bijvoorbeeld van onze accountants die iets willen controleren. En van collega’s, bijvoorbeeld over het afhandelen van facturen.

• Je bent dé schakel tussen het management, personeelszaken en de afdeling Financiën. Hierdoor heb jij het overzicht en kun je het management adviseren over bijvoorbeeld verbeteringen op bedrijfskundig gebied.
• Je stelt producten samen in het kader van de gemeentelijke budgetcyclus en voor de planning-en-controlcyclus van de afdeling Beheer en Programmering.
• Je legt proactief verbinding, bijvoorbeeld met projectleiders, om de input (uren, in- en uitgaven) op te halen die je nodig hebt. Maar ook om anderen te informeren, bijvoorbeeld over uiterste facturatiedata.
• Je stelt opdrachtbrieven op en informeert en adviseert de afdeling en rondom de budget- en kredietbewaking.
• Je werkt nieuwe collega’s in door ze mee te nemen in onze verschillende (financiële) systemen en processen.
• Je kijkt continu hoe we de processen, systemen en managementinformatiestromen kunnen verbeteren, zowel binnen je eigen team als die van de afdelingen Beheer en Programmering en Projectmanagement en Voorbereiding.

Weging prijsdeel: 25 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %

Kennis van Unit4 ERPx en/of een vergelijkbaar ERP-systeem.

Weging: 25 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %