Beleidsadviseur Inburgering met opdracht aanbestedingen

Aanvraagnummer: 7959
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zwolle
Locatie: Zwolle
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 25-03-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Let op! “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Ben jij een beleidsadviseur en een strategische denker op het thema inburgering en heb je kennis/ affiniteit met aanbestedingen? Wil jij bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige inburgeringsaanpak binnen de gemeente Zwolle? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als beleidsadviseur Inburgering begeleidt je samen met een aanbestedingsspecialist het aanbestedingsproces voor inburgeringsdiensten binnen de gemeente Zwolle. Samen met de aanbestedingsspecialist zorg je ervoor dat de aanbesteding inhoudelijk en juridisch goed wordt voorbereid, uitgevoerd en afgerond. Daarbij houdt je rekening met de Wet Inburgering 2021 en de specifieke behoeften van inburgeraars en samenwerkingspartners. Je zorgt voor inhoudelijke input en je onderhoudt de connectie met betrokken partijen en hun werkwijze.

Wat ga je doen
Je mede coördineert en begeleidt het aanbestedingsproces voor inburgeringsdiensten, waarbij je je richt op drie belangrijke onderdelen: de Onderwijsroute, Maatschappelijke begeleiding en het Non-formeel taalaanbod. Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten, zoals de offerteaanvraag en de gunningscriteria. Je draagt  zorg dat het proces gestructureerd en transparant verloopt. 

Gedurende het traject stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders, waaronder collega’s, beleidsadviseurs, inburgeringsaanbieders en juridische experts. Deze samenwerking is essentieel om ervoor te zorgen dat het aanbestedingsproces aansluit bij zowel de beleidsdoelstellingen als de wet- en regelgeving. 

Naast de coördinatie op de inhoud zorg je er mede voor dat de aanbesteding transparant, efficiënt en rechtmatig verloopt. Dat betreft een nauwkeurige bewaking van processen een zorgvuldig proces ten aanzien van de selectie van aanbieders. 

Na de gunning blijf je betrokken bij de opvolgende fase: dat betreft het adviseren over het contractbeheer en de implementatie van de overeenkomsten. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de contractafspraken goed worden opgesteld en dat de dienstverlening soepel van start gaat.

Tijdens het hele proces blijf je scherp op mogelijke risico’s en zorg je voor de juiste beleidsmatige en  juridische afstemming. Door deze proactieve aanpak voorkom je obstakels en draag je bij aan een sterke en toekomstbestendige inburgeringsaanpak.

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; 
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Wet inburgering;
3. Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur binnen een gemeente;

Gunningscriteria
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting bestuurskunde of rechten (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingen, onderhandse aanbestedingen en contractmanagement binnen een gemeente (benoem dit expliciet in het cv) (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een aanbestedingsproces waarbij je samenwerkt met interne- en externe stakeholders (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in de motivatie) (30 punten);

Competenties
- Analytisch denken;
- Oplossingsgericht werken;
- Onderhandelingsvaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit;
- Nauwkeurigheid;
- Stressbestendigheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden;
- Sterke schriftelijke vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 maart 2025 tussen 10.00 uur en 12.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 25 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.