Aanvraagnummer: 6795
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: gemiddeld 24 uur per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 17-02-2025
Optie tot verlenging: ja, 2 x met 6 maanden, afhankelijk van afronding opdracht
Sluitingsdatum: 02-02-2025 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Het afgelopen jaar heeft gemeente Katwijk gewerkt aan de Ruimtelijke Ontwikkelings Strategie. Deze geeft inzicht in de belangrijkste strategische speerpunten en de planning per tijdsprongen van 5 jaar. De volgende stap is om deze grove planning te vertalen naar een integrale jaarplanning die aansluit op de al lopende activiteiten en de beschikbare capaciteit van het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving.
Bij Beleid Fysieke Leefomgeving kennen we de volgende zelforganiserende beleidsteams:
- Wonen, Mobiliteit, Economie, Energietransitie, Milieu, Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Erfgoed.
Deze beleidsteams hebben een jaar planning gemaakt. We constateren dat deze separate planningen onderlinge afhankelijkheden hebben. We weten dat we niet voldoende capaciteit en financiën hebben om alle ambities op korte termijn tot realisatie te brengen. Het is daarom noodzakelijk om prioriteiten te stellen en keuzes te maken.
Doel van de opdracht: in beeld brengen en daarin adviseren (aan de clustermanager) met als resultaat een overzichtelijke en geïntegreerde jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, waarin beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen op elkaar zijn afgestemd. Deze planning biedt de clustermanager een helder inzicht in knelpunten en benodigde keuzes, waardoor strategische beslissingen beter gefundeerd kunnen worden genomen.
Verantwoordelijkheden
Opdrachtomschrijving:
De kandidaat is verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van een integrale jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving van de gemeente Katwijk. De jaarplanning dient de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen in kaart te brengen en te harmoniseren met de reeds lopende activiteiten.
Specifieke taken:
- Inventarisatie van beleids- en capaciteitsplanningen: De kandidaat zal bestaande beleids- en capaciteitsplanningen per team inventariseren en bijwerken, gebruikmakend van het capaciteitsspeeddates concept voor het vaststellen van actuele capaciteitsbehoeften.
- Begeleiding van groepsgesprekken en vastlegging: De kandidaat begeleidt groepsgesprekken binnen de teams en zorgt voor eenduidige vastlegging van de resultaten ter ondersteuning van de jaarplanning.
- Formulering van capaciteitsuitvragen: De kandidaat formuleert capaciteitsuitvragen naar andere clusters om de benodigde ondersteuning te waarborgen.
- Samenstellen van de master jaarplanning: De kandidaat integreert alle verzamelde gegevens tot een master jaarplanning, identificeert knelpunten en bespreekt deze.
- Verbinding met financiële planning: De kandidaat werkt samen met de financieel adviseur om een verbinding te maken met de financiële planning en bereidt de noodzakelijke keuzes voor die aan de clustermanager worden voorgelegd.
Resultaat van de opdracht:
Het eindresultaat is een geïntegreerde en overzichtelijke jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, die een helder inzicht biedt in de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen, en die de basis vormt voor goed gefundeerde strategische beslissingen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 17-2-2025 tot en met 16-8-2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %Afgeronde HBO bachelor op gebied van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Ruimtelijke Orderning en Planologie.
40 %5 jaar aantoonbare werkervaring met het opmaken van integrale (jaar)planningen en financiële bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf dit duidelijk in het cv.
15 %In bezit van Scrum Master opleiding
15 %Minimaal 5 jaar werkervaring met ontsluiten in powerbi. Beschrijf dit in het cv
Competenties te toetsen in interviewfase
- communicatief vaardig;
- gericht op samenwerken;
- omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit;
- overtuigingskracht;
- besluitvaardig en daadkrachtig.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
