Besteller en contractbeheerder Inhuurdesk

Aanvraagnummer: 27336
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 20 per week
Tarief: 70 per uur
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 02-02-2026
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 25-01-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Je komt te werken in het Inkoopteam van de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Dit team (ca. 18 personen) bestaat uit inkoopadviseurs, inkopers, bestellers/contractbeheerders en contractmanagers. We zijn een hecht en ambitieus team. De onderlinge sfeer is informeel, gebaseerd op vertrouwen, en plezier is een belangrijk onderdeel.

Bij Wetterskip Fryslân werken we aan de ontwikkeling naar een centrale en professionele inkoopfunctie.

We zijn tijdelijk op zoek naar een besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk. Als besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk werk je nauw samen met collega’s van het HR-team, die het inhuren van tijdelijk personeel coördineren.

Verantwoordelijkheden

Als besteller/contractbeheerder:

begeleid je het besteltraject in ERPx (de inkoopbestelmodule binnen het financieel systeem), vanaf het opstellen van het inhuurcontract tot en met de afhandeling van de factuur;
ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van diensten en controleer je of deze overeenkomen met de order;
zorg je ervoor dat er volgens contractafspraken wordt besteld, geleverd en betaald, en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager;
ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in de systemen;
ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de Inhuurdesk.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari 2026 tot 1 november 2026 voor (gemiddeld) 20 uur per week. (e.

e.

a. in afstemming met de opdrachtgever) Dinsdag en donderdag zijn de werkdagen, waarbij minimaal 1 dag op kantoor. Overige uren kunnen worden verdeeld over de week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdag 28 januari. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een publieke organisatie.

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

De voorgedragen kandidaat heeft relevante werkervaring bij een overheidsinstantie.

25 %

De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx (van Unit4).

25 %

De voorgedragen kandidaat heeft kennis van inkoop wet- en regelgeving binnen de overheid.

20 %

De voorgedragen kandidaat beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 70,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Bij de beoordeling zal onder andere worden ingegaan op het ingediende CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden.

Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium

1 Uitmuntend 50%

De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen.

2 Goed 40%

De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.

3 Voldoende 20%

De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.

4 Onvoldoende 0%

De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Zelfstandige professionals (zzp'ers) zonder eigen besloten vennootschap (B.V.) die in aanmerking willen komen voor deze opdracht, dienen zich aan te melden via een erkend detacheringsbedrijf dat de offerte indient. Offertes die door zzp'ers zelf worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Het contract kent een opzegtermijn voor opdrachtgever en opdrachtnemer van 1 maand.

De op te geven prijzen en tarieven zijn volledig ('all-in'), dat wil zeggen dit bedrag is inclusief de administratieve handelingen, materiaalkosten, kapitaalslasten, verzekeringen, reiskosten, reistijd, brandstofkosten, personeelskosten en overige werkzaamheden die in deze aanbesteding zijn aangegeven, echter exclusief btw.

De overeengekomen tarieven zijn in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen kunnen eenmaal per jaar plaatsvinden, met ingang van het daaropvolgende contractjaar, en zullen altijd pas na het eerste contractjaar worden doorgevoerd. Opdrachtnemer dient vooraf een voorstel voor prijswijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de Opdrachtgever. De gewijzigde prijs wordt pas van kracht nadat de Opdrachtgever het voorstel schriftelijk heeft goedgekeurd.

Prijswijzigingen door Opdrachtnemer worden uitsluitend vastgesteld op basis van het consumentenprijsindexcijfer (CPI) van het CBS, met de prijsindex 2015=100 als basisjaar, volgens de jaar-op-jaar methode. Dit betekent dat de prijs voor 2027 als volgt wordt berekend: (CPI van 2026 / CPI van 2025) × prijs in 2026. Dit berekende bedrag is de maximaal te hanteren prijs voor dat jaar.

Bij inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorwaarden.

Als uw kandidaat geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet de kandidaat een verklaring omtrent gedrag inleveren.

Bij inschrijving gaat de inschrijver akkoord met onze inkoopvoorwaarden.

Indien uit de aanbiedingen geen geschikte kandidaat gecontracteerd kan worden is Opdrachtgever gerechtigd om buiten de DAS om een geschikte kandidaat te contracteren.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.