...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Bestuurs secretaresse

Logo van Gemeente Etten-Leur, met drie rood-witte torens naast de tekst "Gemeente Etten-Leur.

Aanvraagnummer: 38250
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Etten-Leur
Locatie: Etten-Leur
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 26-05-2026
Optie tot verlenging: ja kan eventueel verlengd worden
Sluitingsdatum: 13-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou!
Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een:

Bestuurssecretaresse
32 uur per week
Inhuurschaal 8   

 
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen;
  • het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines;
  • het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken;
  • het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

 
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.
Daarnaast beschik je over:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent;
  • aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
  • uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
  • goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
  • een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden wij?
  • Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden;
  • Een werkweek van 32 uur;
  • Inzet op basis van inhuurschaal 8;
  • Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat;
  • Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact.

 

Vereisten / Knock-out criteria

  1. In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
    • Akkoord (0 Punten)
    • Niet akkoord (0 Punten)
  2. Voor deze opdracht is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG dient te zijn afgegeven op basis van het algemeen screeningsprofiel, met de volgende risicogebieden:11,12,13 en 41. De VOG mag bij aanlevering niet ouder zijn dan 6 maanden en dient uiterlijk vóór aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd.
  3. Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV
  4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
  5. Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het CV.

Gunningscriteria / Wensen
  1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV.
    • Ja, Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV. (10 Punten)
    • Nee, Kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV. (0 Punten)
  2. Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
    • Ja (5 Punten)
    • Nee (0 Punten)
  3. Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
    • Ja (5 Punten)
    • Nee (0 Punten)
  4. Kandidaat beschikt over de volgende competenties. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Organisatiesensitiviteit Plannen en organiseren Zelfstandigheid Communicatieve vaardigheden Samenwerkingsgerichtheid Nauwkeurigheid Pas in het team
    • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (20 Punten)
    • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
    • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Bereken hier jouw netto vergoeding

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.