Aanvraagnummer: 5168
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 20
Tarief: €80 - €95 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 1-12-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een bestuursadviseur die tijdelijk het college van B&W gaat adviseren en ondersteunen. Als bestuursadviseur ben je de schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je bent sparringpartner voor de bestuurders en je biedt (strategische) ondersteuning op maat door het begeleiden van overleggen, en advisering over beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille. Daarnaast ben je extern gericht en draag je bij aan de opbouw van het netwerk van de bestuurders en de zichtbaarheid van de gemeente.
Als bestuursadviseur kom je te werken binnen Team Communicatie & Bestuurszaken. Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, Communicatie en de bestuursadviseurs. Er zijn vijf bestuursadviseurs werkzaam binnen dit team waarvan één bestuursadviseurs ook kabinetsadviseur is. Je vervangt één van de bestuursadviseurs die tijdelijk afwezig is. De bestuursadviseurs hebben hun taken onderling verdeeld. Je bent primair aanspreekpunt voor één bestuurder, maar gezamenlijk ondersteunen jullie het voltallige college. Jij zult tijdens deze opdracht vooral adviseren in de portefeuilles Ruimtelijk Ontwikkeling, Afval, Beheer openbare ruimte, Vergunningen en Toezicht, Handhaving, Dienstverlening, ICT, organisatieontwikkeling en Regionale Samenwerking.
Verantwoordelijkheden
- Fungeren als sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon voor het college. Hiermee zorg jij als adviseur voor versterking van de bestuurskracht;
- Gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor het college, directieleden en afdelingshoofden;
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega’s over voorstellen die worden geagendeerd voor het college, en waar nodig meedenken en adviseren over het voortraject en toetsen van voorstellen, memo’s en (de ontwikkeling van) nieuw beleid;
- Voorbereiden en indien nodig aanwezig zijn bij commissie- en raadsvergaderingen ter ondersteuning van de wethouder;
- Aftasten van gevoeligheden in de verschillende vergaderingen en hierop acteren richting de bestuurder;
- Adviseren over de externe oriëntatie van het college en de gemeente. In voorkomende gevallen het begeleiden van bestuurders bij representatieve activiteiten;
- Je bent de spiegel voor de bestuurders op effecten van het beleid en hun optreden in de samenleving.
Wat zoeken we?
Je bent een representatieve en stevige persoonlijkheid met relativeringsvermogen. Je gebruikt je creativiteit in het werk. Je bent politiek-bestuurlijk zeer sensitief. Je ziet verbanden tussen portefeuilles, doorziet en overziet een coalitiebelang en tegelijkertijd de specifieke rol/taak van een bestuurder. Je schakelt net zo makkelijk met een bestuurder als met de ambtelijke organisatie, en functioneert daarbij soms als scharnier, soms als zeef, soms als doorgeefluik, soms als drempel, soms als luis in de pels, soms als aanjager, soms als een mix van rollen, maar altijd positief-kritisch en gericht op het goed functioneren van de wethouder, zowel in zijn relatie naar de gemeenteraad als naar de ambtelijke organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en hebt het vermogen om mensen te overtuigen. Ook kun je omgaan met tegengestelde belangen, ben je resultaatgericht, stressbestendig en werk je gestructureerd.
Gelet op de aard van de functie verwachten we van jou dat je regelmatig aanwezig bent bij raads-/commissievergaderingen of andere afspraken buiten kantoortijden. Flexibiliteit in je werktijden en bereikbaarheid binnen en buiten kantoortijden is dan ook een must.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 1 juli 2025 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken staan gepland op 10 december.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar recente werkervaring bij de overheid in de rol van strategisch adviseur, bestuursadviseur of communicatieadviseur
In het bezit van een rijbewijs en een auto
Prijs (eisen)
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 95,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
100 %Recente werkervaring bij een gemeente
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
