Bestuursondersteuner

Aanvraagnummer: 17072
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rozendaal
Locatie: Rozendaal
Uren per week: 16 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-08-2025 09:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rozendaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Rozendaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Rozendaal merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever
Rozendaal is uniek. We zijn er trots op dat we de kleinste gemeente van het Nederlandse vasteland zijn. Een titel die we, inwoners en het gemeentebestuur, graag willen behouden. Niet als doel op zich, maar als middel om dichtbij inwoners te blijven en ons samen in te zetten voor onze groene woon- en leefomgeving. We geven in nauwe verbinding met onze inwoners uitvoering aan de gemeentelijke taken. We werken in nauwe samenwerking, vanuit transparantie en onderling vertrouwen. Tegelijkertijd vormen een stevige eigen verantwoordelijkheid en zelfsturing onderdeel van de manier waarop wij inhoud geven aan de ‘Kracht van Klein’.

Onze organisatie telt ca. 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. Onze organisatie heeft een eenhoofdige leiding. De taken zijn verdeeld in drie ‘eenheden’ met brede verantwoordelijkheden: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ruimte & Samenleving.

Opdracht
- Je werkt voor de leden van het college (burgemeester en twee wethouders). Je bent de spil tussen ons college, de organisatie en de Rozendaalse inwoners. Jij beheert met zorg iedere dag de agenda’s van onze drie collegeleden en secretaris en legt verbanden tussen de e-mail, agenda en de acties van de degenen die jij ondersteunt.
- Daarnaast ben je naar inwoners en samenwerkingspartners in veel gevallen hét aanspreekpunt. Je bent dan ook prettig in de omgang en beseft dat jouw optreden representatief moet zijn.
- Naast jouw kerntaken als bestuursondersteuner draag je bij aan andere taken in het kader van projecten of representatie.
- Je weet rust te brengen in de dagelijkse hectiek.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

Gunningscriteria
5. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente (40 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (10 punten).

Competenties
- Oog voor kwaliteit;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Flexibiliteit;
- Politiek sensitief;
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1

Bring Your Own Device
Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van een eigen telefoon.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 65. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 4 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Hybride werken is niet mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025. Kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 1 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 28 augustus 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.