Ga naar de inhoud 
Bestuurssecretaresse
Aanvraagnummer: 29981
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Wageningen
Locatie: Wageningen
Uren per week: 32 per week
Tarief: 85 per uur
Duur van de opdracht: 15,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 17-02-2026 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
- Je bent de vliegendekeep van het bestuursseretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
- Je beheert de PHO agenda in Outlook en Teams.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
- Je ontvangt eventueel bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de bestuurder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
4. Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten;
5. Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de gemeente Wageningen (benoem duidelijk in cv).
Gunningscriteria
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse (50 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan (benoem duidelijk in cv); (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden functionaris aan het bovengenoemde profiel en de competenties voldoet.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.
Benodigd aantal professionals: 1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ja
Is hybride werken mogelijk: Maandag tot en met vrijdag in overleg (vrijdag is een vereiste).
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.