Bestuurssecretaresse

Aanvraagnummer: 32584
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rhenen
Locatie: Rhenen
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 80 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 09-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rhenen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Rhenen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Achtergrond
Vanwege het vertrek van één van onze bestuurssecretaresses zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging.

Opdrachtomschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Jij beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Jij hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Agendabeheer is een groot deel van je werk. Maar daar blijft het niet bij: samen met je collega help je met de voorbereiding van onze collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan jou toevertrouwd. In deze rol is het ook van belang dat je een gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Alles samen heb je een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met een collega werk je in deze boeiende functie.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
5. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

Gunningscriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente (20 punten);
8. Uiterlijk beschikbaar per 16 maart voor 32 uur per week (30 punten);
9. Uurtarief maximaal €80,- exclusief BTW en inclusief reiskosten (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Organisatorisch sterk
Planmatig sterk
Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Teamplayer

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1.

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: donderdag en vrijdag fysiek op locatie, de rest in overleg.

Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 11 maart 2026, om 10.00 uur. LET OP: Houd rekening met deze gespreksdatum en tijd. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 9 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.