Bestuurssecretaresse

---

Aanvraagnummer: 37088
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 0 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 23-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Het gaat om een tijdelijke opdracht op het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. De gemeente Wijdemeren is een gemeente die vanaf 1 januari 2027 ophoudt te bestaan. De gemeente gaat dan over in de gemeente Hilversum. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente Wijdemeren. Daarnaast zullen de secretariaatswerkzaamheden moeten worden overgedragen aan de gemeente Hilversum. Hiervoor is het nodig om oude dossiers op een goede manier op te ruimen en te archiveren, zodat de nieuwe gemeente hiermee verder kan. Ook zullen er diverse overdrachtsdossiers moeten worden gemaakt. Tot slot is het nodig om bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij om het beheer van de agenda's van de burgemeester en wethouders, het inplannen van complexe afspraken, het plaatsen van vergaderstukken in Notubiz, het onderhouden van interne en externe contacten en andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden. De opdracht loopt tot uiterlijk eind oktober 2026. 

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente;
2. Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding;

Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente (50 punten);
         a. tot 5 jaar (0 punten);
         b. 5 tot 7 jaar (20 punten);
         c. meer dan 7 jaar (50 punten).
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Notubizz (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 6 mei 2026 om 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---