Bestuurssecretaresse

Aanvraagnummer: 43597
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Mijn Gemeente Dichtbij
Locatie: Boxtel
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 27-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 06-07-2026 14:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Binnen het team Bestuurssecretariaat op onze locatie in Sint‑Michielsgestel is er, om verschillende redenen, behoefte aan tijdelijke invulling van de functie van Bestuurssecretaresse. Kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente is hierbij essentieel. Daarnaast is het van belang dat je de rol en taken van een burgemeester goed kent, aangezien je deze in de dagelijkse praktijk direct ondersteunt.

In deze rol draag je zorg voor de continuïteit van de ondersteuning richting het college van B&W. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers, zodat zij op een prettige en effectieve manier hun rol kunnen oppakken.

Opdrachtomschrijving

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.

Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:

• Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van onze burgemeester en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;

• Je ondersteunt je directe collega’s op externe representatie en kabinetszakens;

• Je ondersteunt je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;

• Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.

Functie-eisen

Profiel van de interim Bestuurssecretaresse

Wij zoeken een senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied. De kandidaat:

• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
• Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
• Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein én met de ondersteuning van een burgemeester heeft de voorkeur.