Aanvraagnummer: 3404
Organisatie: Gemeente Soest
Locatie: Soest
Uren per week: 28-32 per week
Tarief: Geen maximum
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 23-08-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht
Het cluster bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit vier medewerkers. Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zoeken we tijdelijke ondersteuning voor in ieder geval twee wethouders. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig en doet dit in afstemming met je collega’s.
Vereisten / knock-outcriteria
;1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar (dit moet blijken uit het cv);
2. Een afgeronde MBO opleiding in secretariële richting (dit moet blijken uit het cv);
3. Bereid om in ieder geval twee werkdagen, waaronder de woensdagen op kantoor in Soest te werken.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente (40 punten); 5. Aantoonbare kennis van Ibabs (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van Office 365 (10 punten);
7. Aantoonbare kennis van Sharepoint (10 punten);
8. Minimaal 28 uur per week beschikbaar (10 punten);
9. Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2024 (10 punten).
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 . Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: woensdag op kantoor, de overige dagen in afstemming met opdrachtgever. Hybride werken is mogelijk met uitzondering van woensdag en een nog nader te bepalen dag in de week. De andere bestuurssecretaresses werken afwisselend thuis en op het gemeentehuis in Soest.
