Bestuurssecretaresse (schaal 8)

Aanvraagnummer: 37334
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Gorinchem
Locatie:
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 27-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 28-04-2026 17:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten

Als bestuurssecretaresse in Gorinchem vervul je een centrale rol binnen het bestuurlijk hart van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, de gemeentesecretaris en de wethouders en zorgt ervoor dat processen soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen.

Je beheert complexe agenda’s en biedt dagelijkse ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het bestuur. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken scherp te onderscheiden.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het voorbereiden en administratief ondersteunen van de wekelijkse B&W-vergaderingen. Je zorgt voor een volledige en correcte agenda, bewaakt de voortgang van stukken en ziet erop toe dat besluiten en actiepunten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van de gemeentesecretaris. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, handelt inkomende communicatie professioneel af en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van interne en externe overleggen.

Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten en kansen in werkprocessen en draag je actief bij aan verbeteringen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Functie-eisen

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (zoals B&W)
Vaardig met digitale systemen en MS Office (of vergelijkbare software)
Discreet, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren
20 - 32 uur
Geen ZZP

Helaas deze opdracht is gesloten