Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

---

Aanvraagnummer: 41426
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Ede
Uren per week: 2 per week
Tarief: 105 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 16-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. BYOD (bring your own device). Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
3. Een afgeronde HBO-opleiding;
4. Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie;
5. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht;
6. Beschikbaar per 1 juli 2026;
7. Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee.

Gunningscriteria
8. Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie (35 punten);
9. Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden (25 punten);
10. Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten (20 punten);
11. Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen (10 punten);
12. Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging;
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief;
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Zelfstandig en proactief;
• Samenwerkingsgericht en verbindend.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal met een uurtarief van maximaal €105. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do en vr.
Hybride werken is mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---