Aanvraagnummer: 5912
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 - 40 uur
Tarief: €85 - €100 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Er komen veel en belangrijke ontwikkelingen op de provincie af die veelal verbonden zijn met digitalisering en de informatiesamenleving. Wetgeving die een digitaliseringsopdracht voor de provincie tot gevolg heeft, aangepaste werkprocessen, toenemende (keten-)samenwerking met partners, inwoners en organisaties uit de provincie die allen van ons verwachten dat we onze diensten digitaal aanbieden. Ook de invloed van nieuwe technologie en data op ons werk bij de provincie wordt met de dag groter.
De afdeling I&A is de professionele dienstverlener op de terreinen van informatiedienstverlening en informatietechnologie. De afdeling zorgt ervoor dat elke medewerker van de provincie zich m.b.v. ict-middelen onbelemmerd kan richten op de uitvoering van zijn of haar kerntaak en adviseert de provinciale organisatie bij het automatiseren van processen en bij het samenstellen en beheren van data- en/of gegevensverzamelingen.
Het team Ontwerp & Ontwikkeling (O&O) is onderdeel van de afdeling I&A en houdt zich bezig met applicatie-integratie, applicatieontwikkeling, business analyse & ontwerp en testen/QA. Het team bevat een aantal scrumteams. Daarnaast leveren ze projectmatige inzet op ICT projecten met analisten, ontwerpers en testcoördinatoren. Bij deze werkzaamheden wordt het team regelmatig aangevuld met externe specialisten.
Voor diverse opdrachten uit het business i-projectenportfolio zoekt het O&O team tijdelijk versterking op het gebied van business analyse.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Verantwoordelijkheden
De business analist zal ingezet worden op verscheidene projecten. Hij/zij analyseert samen met de gebruikers de bestaande en gewenste processen, stelt eisen en wensen op voor de toekomstige informatievoorziening binnen architectuurkaders en legt deze vast in requirement analyses, business analyses en functioneel ontwerpdocumenten. Daarbij begeleidt de analist de keuze voor en implementatie van standaard- of maatwerkapplicaties en bijbehorende aanbestedingen en selectieprocedures. Tevens zal van de business analist gevraagd worden om peer reviews uit te voeren en mee te werken aan verdere professionalisering.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 januari 2026 voor 32 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 3 maart 2025 inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied (opgedaan in de periode 2018 - heden), waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied voldoet, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met alle aspecten van het vakgebied business analyse, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Onder de gevraagde ervaring wordt verstaan: eenduidig formuleren van probleemstelling, scope bepalen, opstellen procesontwerp, uitvoeren stakeholderanalyse, uitvoeren alternatieven onderzoek, onderbouwen met advies. Deze aspecten moeten in de combinatie van opdrachten terugkomen. Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (10 punten) Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (6 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt met deze aspecten van het vakgebied business analyse (4 punten) Externe heeft geen ervaring met al deze aspecten van het vakgebied business analyse (0 punten)
25 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid, bijvoorbeeld: Subsidieverlening, Omgevingswet, Politiek- en ambtelijk besluitvormingsproces, Vergunningen, Basisregistraties, Ruimtelijke Plannen, Datagedreven Werken, WOB/WOO verzoeken, Beheer- en Onderhoud Wegen, Wetgeving (bijv. WOO, DUTO, AVG, WCAG en archivering), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met tenminste 2 kennisdomeinen binnen de overheid (10 punten) Externe kan een project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 1 kennisdomein binnen de overheid (6 punten) Externe heeft geen ervaring met kennisdomeinen binnen de overheid (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening conform DUTO (0 punten)
15 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten (10 punten) Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (6 punten) Externe heeft geen ervaring met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten OF kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met inkoop van ICT producten en diensten ZONDER aanbestedingen (0 punten)
10 %Leverancier is bereid een deta-vast (na 12 maanden) overeenkomst met de provincie aan te gaan (10 punten) Leverancier is niet bereid een deta-vast (na 12 maanden) overeenkomst met de provincie aan te gaan (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Als business analist ben je met name sterk in het interviewen, analyseren en vastleggen van functionele informatie. Je maakt je snel nieuwe materie eigen, hebt een pragmatische instelling en een gedegen ontwerp ervaring.
Je bent in staat om zelfstandig je rol te vervullen en rapporteert over de voortgang aan de projectleider. Je hebt ruime ervaring met grote complexe organisaties en bent sensitief als het gaat om het herkennen van belangen en weet deze te verwerken in de voorgestelde oplossingsrichtingen.
We zoeken een prettige persoonlijkheid die in staat is als schakel tussen de ICT en de business te fungeren en goed is in het vertalen van klantwensen naar functionele ICT-oplossingen. Een goede omgang met weerbarstige opdrachtgevers aan de business kant is hierbij een vereiste.
De competenties waar Externe in het interview op wordt getoetst zijn:
- Resultaatgerichtheid : Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Zelfstandigheid : je bent in staat eigen werk goed uit te voeren zonder hulp van anderen. Je hebt geen begeleiding nodig en kan goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en problemen zelf op te lossen. Je werkt efficiënt, besteedt je tijd nuttig en zoekt zinvol werk als er tijd over is.
- Uitdrukkingsvermogen/transparante wijze van communiceren : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal zowel met insiders bekend met het IT-jargon als met buitenstaanders met minder inhoudelijke kennis (zoals bijvoorbeeld functioneel beheerders of gebruikers).
- Analytisch vermogen : Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
- Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op donderdag 23 januari en op vrijdag 24 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
