Ga naar de inhoud 
Business Analist Operationeel Inkoop
Aanvraagnummer: 40081
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst - ICT
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 - 95 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-05-2026 Sluit morgen om 21:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
- Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinementfase, in samenhang met SAP-consultants.
- Het documenteren van ontwerpbesluiten en business- en IV-requirements die gerelateerd zijn aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies.
- Het inventariseren en begeleiden van business- en IV-requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden worden uitgevoerd in samenwerking met de business architect en business analist inkoop.
Achtergrond opdracht
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en naar burgers en bedrijven wordt verzonden. Het SAP-landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4HANA, de komst van nieuwe cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.
Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op operationeel inkoopvlak in de refinement-, realisatie- en implementatiefase van het traject. Relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn onder andere koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst, en complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur.
Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Je stapt op een rijdende trein; de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot eind 2026 lopen, met een mogelijke uitloop naar 2027.
Eisen
Alleen Nederlandstalige cv’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
Opdracht is minder geschikt voor zzp’ers in verband met de wet DBA.
- Ervaring als business analist bij grote en complexe projecten.
- Agile/Scrum Foundation.
- Een relevante afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagementrichting.
- Ervaring met grote, complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten.
Wensen
- Kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen en MoSCoW-requirements.
Competenties
- Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag- en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken.
- Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces- en IT-landschap.
- Samenwerken en verbinden, onder andere tussen business en IV.
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Analyseren en omgevingsbewustzijn, onder andere in communicatie met proceseigenaren en bestuurders.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet, en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.