Ga naar de inhoud 
Business Analist Operationeel Inkoop
Aanvraagnummer: 43776
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst - ICT
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 105 - 115 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 06-07-2026 21:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam. Jouw opdracht is tweeledig:
- Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag- t/m goederenontvangstproces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij inventariseer en leg je de volgende zaken vast in een functioneel ontwerp: IST- en SOLL-BPMN-platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de testcoördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatiemanagers, zodat trainingen naar eindgebruikers goed kunnen worden verzorgd.
- Het definiëren van de businessbehoefte en benodigde velden voor de contractmanagement- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA. Deze elementen leg je vast in een functioneel ontwerp. Daarnaast draai je mee in de projectorganisatie, de projectoverleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo's. Indien nodig stel je adviesmemo's op over bovenstaande onderwerpen voor de stuurgroep van het project.
Algemene informatie
Team: Informatie Management Inkoop
Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop
Nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, ontwikkelaars, SAP-consultants en businessprocesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contractadministratie/-management en Financiële Administratie
Standplaats: Utrecht, met eens per circa 3 weken een bezoek aan Apeldoorn
Vaste kantoordag: Dinsdag
Achtergrond opdracht
De organisatie koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor circa 34.000 medewerkers. Het SAP-landschap is momenteel sterk in ontwikkeling door een recente SAP Ariba-implementatie en de SAP SRM naar S/4HANA-conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team Inkoop kan versterken. De realisatieperiode is gestart en loopt naar schatting door tot begin 2027, met mogelijke uitloop.
Eisen
- Alleen Nederlandstalige cv's aanbieden; kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
- Opdracht is minder geschikt voor zzp'ers in verband met wet DBA.
- Ervaring als zelfstandig werkende business analist in grote en complexe projecten.
- Agile/Scrum foundation.
- Een relevante afgeronde academische opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagementrichting.
- Minimaal 5 jaar ervaring met grote, complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten.
Wensen
- Kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen.
- Ervaring met MoSCoW-requirements.
Competenties
- Kennis van operationele inkoopprocessen (aanvraag- en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken.
- Organisatorisch vermogen, waarbij totaaloverzicht behouden blijft in een complex proces- en IT-landschap.
- Samenwerken en verbinden, onder andere tussen business en IV.
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Analyseren en omgevingsbewustzijn, onder andere in communicatie met proceseigenaren en bestuurders.