Business Analist Operationeel Inkoop.

Aanvraagnummer: 48537
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst - ICT
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 14-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 02-09-2026 21:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving

Samen met de business analist en business architect Inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversieprojectteam. Je opdracht is tweeledig:

• Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangstproces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij inventariseer en leg je de volgende zaken vast in een functioneel ontwerp: IST- en SOLL-BPMN-platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de testcoördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatiemanagers om trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
• Het definiëren van de businessbehoefte en benodigde velden voor de contractmanagement- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA. Deze elementen leg je vast in een functioneel ontwerp. Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basisdocumentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Daarnaast draai je mee in de algehele projectorganisatie en bijbehorende projectoverleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo's. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo's op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Algemene informatie

• Team: Informatie Management Inkoop
• Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop
• Nauwe samenwerking met: Solution Architect, IT-ontwerper, ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie
• Stamplaats: Utrecht (1 x per circa 3 weken naar Apeldoorn)
• Vaste kantoordag: dinsdag

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba-implementatie en de SAP SRM naar S/4HANA-conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team Inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen, met mogelijke uitloop.

Eisen

Alleen Nederlandstalige cv's aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.

Opdracht is minder geschikt voor zzp'ers in verband met wet DBA.

• Ervaring als zelfstandig werkende business analist in grote en complexe projecten
• Agile/Scrum foundation
• Een relevante afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagementrichting (5 jaar)
• Ervaring met grote, complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten (5 jaar)

Wensen

• Kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen
• MOSCOW requirements

Competenties

• Kennis van operationele inkoopprocessen (aanvraag- en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA
• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken
• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces- en IT-landschap
• Samenwerken en verbinden, onder andere tussen business en IV
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Analyseren en omgevingsbewustzijn, onder andere in communicatie met proceseigenaren en bestuurders

Aanvullende informatie

Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten: van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.