Ga naar de inhoud 
Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint ()
Aanvraagnummer: 43930
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Amstelveen
Locatie: Niet locatie gebonden
Uren per week: 32 per week
Tarief: 0 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 19-08-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13-07-2026
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Dit betreft nadrukkelijk een businessrol; wij zijn niet op zoek naar een technische consultant.
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggendeSharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principesvan modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap,governanceen beheer.
Doel van de opdracht
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten
Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
Analyse van huidig gebruik vanSharePointen Teams
Overzicht van belangrijkste knelpunten bijgebruiken adoptie
Aanpak voor verbetering van gebruik
Plan met concrete maatregelen om het gebruik vanSharePointen Teams te verbeteren
Uitwerking van fasen en prioriteiten
Set bruikbare middelen, waaronder:
kortewerkinstructies
voorbeeldscenario’svoor samenwerken en documentbeheer
communicatiemiddelenvoor interne verspreiding
Toepassing in de praktijk
Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
Borging en vervolg
Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie
De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten.
Duur en omvang
Tijdelijke opdracht(1 jaar met optie tot verlenging van 2 x3maanden)
Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie
Geen verplichting tot exclusiviteit
De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.
De opdrachtnemer beschikt over:
Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren
Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré)
Competenties:
Als informatieadviseur M365, dé business adviseur(niet-technisch) breng je mee:
- Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
- Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
- Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
- Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
- Flexibel en zelfstandig
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 15 juli 2026 tussen 13.00 uur en 16 uur. De gesprekken vinden Online via MS TEAMS plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn. Toelichting op rooster
De werktijden vinden gezamenlijk in overleg op de vooraf afgesproken kantoortijden van de opdrachtgever plaats.
Eisen
- VOG
- Gegevens crediteuren
- Verklaring van geheimhouding en integriteit
```html
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 25 %Gemeentelijke ervaring
Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente.Weging: 15 %Ervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. Graag geel arceren op CV.Weging: 20 %Ervaring (gemeentelijke domeinen)
Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV.Weging: 15 %Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Verificatie van de CV
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
Competenties voor deze uitvraag.
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.Weging: 25 % ```