Civieltechnisch projectleider

Logo van de gemeente Terschelling met een schild met een boom, twee leeuwen en een kroon, naast de tekst gemeente terschelling.

Aanvraagnummer: 11443
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Terschelling
Locatie: Terschelling
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 80 - 115 per uur
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 16-06-2025
Optie tot verlenging: Ja, mits duidelijke meerwaarde voor civieltechnische projecten
Sluitingsdatum: 04-06-2025 17:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Opdracht omschrijving

Gemeente Terschelling; een uniek Waddeneiland met prachtige natuur en ook vele civieltechnische uitdagingen.

De opdracht

De gemeente Terschelling is voor het team Techniek op zoek naar een gedreven projectleider die (overwegend) civieltechnische projecten kan begeleiden van de planfase tot en met de uitvoering.

We zijn een kleine gemeente op een druk toeristisch eiland. Als projectleider voer je zelfstandig projecten uit in de openbare ruimte op operationeel en tactisch niveau die een merkbare invloed hebben op de lokale omgeving en samenleving.

In deze opdracht pak je projectvoorstellen bij de kop en werk je systematisch het gehele project uit van het initiatief tot aan een opgeleverd werk. Je zet klankbordgroepen op, communiceert met de verschillende teams binnen de gemeente, zet onderzoeken uit, monitort de projecten op ‘tijd en financiën’ en je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten.

Je maakt deel uit van het team Techniek dat de gehele openbare ruimte in eigendom van de gemeente beheerd. Samen identificeren we projecten en zoeken de samenhang tussen de verschillende vakdisciplines en beheeropgaven.

De grootte van onze organisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart.

Verantwoordelijkheden

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Het uitvoeren van integrale civiele projecten van initiatie tot en met overdrachtsfase;
  • Projectvoorbereiding en voortgang; zorgen voor de aanbesteding, streven naar de beste kwaliteit en een scherpe blik op de (financiële) voortgang van de uitvoering van de projecten;
  • Cruciale verbinding tussen de verschillende projecten;
  • Adviseren bij beleidsontwikkeling en het geven van technische adviezen aan belanghebbenden, onder andere over civiele aspecten zoals riolering en de inrichting van wegen;
  • Inhoudelijke coördinatie van technische vraagstukken binnen de keten en voor het opstellen van bestek, risicoanalyses en het uitvoeren beheersmaatregelen;
  • Het opstellen van benodigde documenten (op inhoud) voor raad, college en directie;
  • Het projectmatig werken binnen de organisatie naar een hoger niveau tillen.

We zoeken een kandidaat die:

  • In staat is op een overtuigende en prettige manier mensen en processen te verbinden;
  • Praktisch is ingesteld en helder kan communiceren op verschillende niveaus;
  • Helemaal thuis is in projectmatig werken en projectmonitoring, zowel procesmatig als financieel;
  • In bezit is van een brede kijk op integraal beheer van openbare ruimte.

III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 16 juni 2025 tot en met 31 mei 2026 voor 24 tot 32 uur per week. Kandidaat is hierbij drie dagen per week op Terschelling aanwezig. Bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag. * De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd, afhankelijk van toegevoegde waarde voor de projecten en de looptijd van projecten. * De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. * Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is noodzakelijk om de opdracht te kunnen uitvoeren vanwege het kunnen werken in gemeentelijke systemen voor het genereren van stukken voor besluitvorming en voor financiële verantwoordelijkheid.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Minimaal 3 jaar werkervaring als civieltechnisch projectleider Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
Relevante HBO opleiding op civieltechnisch gebied Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Kennis en ervaring van ARW/UAV/RAW-systematiek. Beschrijf waar u deze heeft opgedaan en welke rol u heeft/had bij het toepassen hiervan.
3 Jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie/ bestuurlijke processen en communicatie. Beschrijf hierbij de taken die u had/heeft gericht op civieltechnisch gebied en bij welke werkgever/opdrachtgever dit was.
Ervaring met aanbesteden. Benoem hierbij de diensten/ producten waarvoor is aanbesteed, in welk jaar deze aanbesteding heeft plaatsgevonden en wat uw rol was in deze aanbesteding.
Ervaring met het bouwrijp maken van bouwpercelen. We ontvangen graag kort beschreven de situatie ter plaatse en wat concreet uw rol was bij het bouwrijp maken.
U bent in het bezit van rijbewijs B

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)


Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)


Prijs (eisen)

Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 115,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

  • resultaatgericht
  • communicatief vaardig op verschillende niveaus
  • omgevingssensitief
  • technische competenties
  • besluitvaardigheid

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties - 10 punten

• Voldoet aan > 3 (of =3) competenties - 5 punten

• Voldoet < 3 compententies competenties - 0 punten

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Terschelling zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Gemeente Terschelling van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Terschelling de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.

In dat geval heeft Gemeente Terschelling het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Terschelling. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.